5 записей с тегом "бухгалтерия"

Основы бухгалтерии, которые вы действительно можете понять — и освоить​

Ведение собственной бухгалтерии не обязательно должно означать электронные таблицы, стресс или дорогостоящее программное обеспечение. Beancount предоставляет вам минималистичный, проверяемый и мощный способ ведения учета, используя только простой текст и систему двойной записи.

Это руководство — ваше полное введение в приведение в порядок бухгалтерских книг вашего малого бизнеса с помощью Beancount, с реальными примерами и пошаговыми инструкциями.

🧾 Что такое Beancount?​

Beancount — это система учета с открытым исходным кодом, основанная на двойной записи. Вы записываете свои транзакции в файлы .beancount и используете такие инструменты, как bean-doctor, bean-report или Fava, для анализа и визуализации ваших книг.

Вот базовая транзакция:

2025-06-01 * "Client Payment: Invoice #123"
  Assets:Bank:Business:Checking      1,200.00 USD
  Income:Consulting                 -1,200.00 USD

Он читаем, скриптуем и контролируем версиями — идеален для владельцев бизнеса, которые хотят прозрачности и контроля.

📌 Почему бухгалтерия важна (и почему Beancount)​

• Вам это нужно для налогов
• Вам это нужно для ясности
• Вам это нужно для финансирования
• Вам это нужно, чтобы рано выявлять ошибки

И с Beancount вы можете сделать все это, используя только текстовый редактор и несколько инструментов.

🪜 8 шагов, чтобы начать вести собственную бухгалтерию с Beancount​

1. Разделяйте бизнес- и личные финансы​

Откройте отдельный расчетный счет и кредитную карту для бизнеса. Отразите это в Beancount:

2025-06-01 open Assets:Bank:Business:Checking USD
2025-06-01 open Liabilities:CreditCard:Business USD

Это сохраняет ваши книги в чистоте и защищает вас юридически (особенно если вы являетесь ООО или корпорацией).

2. Используйте двойную запись​

Каждое финансовое событие затрагивает два счета. Beancount обеспечивает этот баланс по умолчанию:

2025-06-05 * "Web hosting payment"
  Expenses:Hosting                  15.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking    -15.00 USD

Это гарантирует математическую целостность вашей главной книги.

3. Выберите кассовый или метод начисления​

• Кассовый метод: Записывайте доходы/расходы только тогда, когда деньги получены/потрачены.
• Метод начисления: Отслеживайте обязательства (кредиторская/дебиторская задолженность).

Пример кассового метода:

2025-06-10 * "Client payment received"
  Assets:Bank:Business:Checking     800.00 USD
  Income:Sales                     -800.00 USD

Пример метода начисления (счет отправлен, затем получен платеж):

2025-06-01 * "Invoice #2001 issued"
  Assets:AccountsReceivable         800.00 USD
  Income:Sales                     -800.00 USD

2025-06-15 * "Payment received for Invoice #2001"
  Assets:Bank:Business:Checking     800.00 USD
  Assets:AccountsReceivable        -800.00 USD

4. Настройте свой план счетов​

Четко определите свои категории. Минималистичный пример:

2025-01-01 open Income:Sales USD
2025-01-01 open Expenses:Software USD
2025-01-01 open Expenses:Meals USD
2025-01-01 open Equity:Owner USD

Адаптируйте их под свой бизнес. Сохраняйте последовательность и описательность.

5. Категоризируйте транзакции (с метаданными)​

Используйте метаданные для отслеживания контекста. Это помогает с вычетами, аудитами и ясностью.

2025-06-18 * "Team lunch after Q2 milestone"
  Expenses:Meals                    90.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking    -90.00 USD
  ; business_purpose: Q2 celebration
  ; attendees: Alice, Bob, Tian

Добавьте теги или ссылки на квитанции:

  ; receipt: ./receipts/2025-06-18-lunch.jpg

6. Храните подтверждающие документы​

Используйте Dropbox, Google Drive или папку receipts/. Затем свяжите их в Beancount так:

2025-06-02 * "Domain Renewal - GoDaddy"
  Expenses:Hosting                  20.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking    -20.00 USD
  ; receipt: ./receipts/domain-godaddy.pdf

Аудиторы и налоговые специалисты будут вам благодарны.

7. Организуйте для вычетов​

Четко отмечайте вычитаемые расходы:

2025-06-03 * "Adobe Creative Cloud Subscription"
  Expenses:Software                60.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking   -60.00 USD
  ; deductible: true
  ; usage: 100% business

Используйте пользовательские метаданные или теги, такие как #deductible, для отслеживания потенциальных списаний.

8. Сделайте это привычкой​

Создайте рабочий процесс. Пример:

# Weekly bookkeeping routine
git pull origin main
bean-extract transactions.csv >> ledger.beancount
bean-doctor ledger.beancount
bean-check ledger.beancount
fava ledger.beancount

Или просто возьмите за правило "Beancount-пятницу" и сверяйте все еженедельно.

💼 Сделай сам или найми помощь?​

Вы можете сделать все это самостоятельно с Beancount. Но даже продвинутым пользователям следует:

• Проконсультироваться с бухгалтером при настройке
• Нанять бухгалтера во время налогового периода, если это необходимо
• Использовать Fava для ежемесячных отчетов

Вы получаете всю мощь бухгалтерской системы без привязки к поставщику или абонентской платы.

🛠️ Рекомендуемые инструменты для пользователей Beancount​

• Fava – красивая веб-панель для файлов Beancount
• bean-doctor – проверки состояния вашей главной книги
• bean-query – запускайте SQL-подобные отчеты
• beancount-import / beanie – автоматический импорт банковских операций
• Контроль версий – используйте Git для отслеживания изменений в ваших книгах

✅ Заключительный пример: Полный поток транзакций​

2025-06-20 * "Consulting payment from Acme Inc."
  Assets:Bank:Business:Checking        3,000.00 USD
  Income:Consulting                  -3,000.00 USD
  ; invoice: 2025-06-acme
  ; project: "Backend API redesign"

2025-06-21 * "Notion Pro Plan"
  Expenses:Software                     10.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking        -10.00 USD
  ; purpose: project documentation
  ; receipt: ./receipts/notion-june.pdf

🎯 Резюме​

Beancount идеально подходит для владельцев малого бизнеса, которые хотят:

• Сохранять низкие затраты
• Полностью контролировать свои финансы
• Избежать раздутости устаревшего программного обеспечения
• Принять прозрачность и простоту обычного текста

Хотите загружаемый стартовый шаблон .bean для вашего бизнеса? Сообщите мне тип вашего бизнеса, и я создам шаблон, адаптированный специально для вас.

Мы рады объявить, что с 1 мая 2023 года мы повторно вводим бесплатный тариф для новых клиентов. Это решение принято после значительных улучшений нашей платформы и оптимизации ресурсов, чтобы лучше обслуживать всех наших клиентов, как бесплатных, так и платных.

Бесплатный тариф всегда был неотъемлемой частью нашего видения по предоставлению доступного и удобного сервиса для всех. Мы верим, что изменения, внесенные нами за последние месяцы, позволят нам обеспечить еще лучший опыт для наших пользователей, сохраняя при этом качество обслуживания для клиентов тарифа Pro.

Новые клиенты, зарегистрировавшиеся после 1 мая 2023 года, получат доступ к бесплатному тарифу.

Ваша поддержка и лояльность сыграли решающую роль в финансовой возможности повторного введения бесплатного тарифа. Именно благодаря вашим вкладам мы смогли инвестировать в нашу инфраструктуру и системы поддержки, гарантируя, что мы можем продолжать предоставлять высококачественный сервис, который вы ожидаете, а также расширять доступ к нашей платформе для новых пользователей. Ваша приверженность нашему видению помогла нам расти и развиваться, и мы искренне благодарны за ваше постоянное партнерство. Вместе мы строим процветающее сообщество и даем возможность пользователям из всех слоев общества достигать своих целей.

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы всегда готовы выслушать ваши отзывы и решить любые проблемы, которые могут у вас возникнуть. Благодарим вас за постоянную поддержку, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам наилучший сервис.

Пример названия счета​

Assets:US:BofA:Checking

Типы счетов​

Assets          +
Liabilities     -
Income          -
Expenses        +
Equity          -

Валюты и товары​

CNY, EUR, CAD, AUD
GOOG, AAPL, RBF1005
HOME_MAYST, AIRMILES
HOURS

Директивы​

Общий синтаксис

YYYY-MM-DD <Directive> <Parameters...>

Открытие и закрытие счетов​

2001-05-29 open Expenses:Restaurant
2001-05-29 open Assets:Checking     USD,EUR  ; Ограничения по валюте

2015-04-23 close Assets:Checking

Объявление валют/товаров (Необязательно)​

1998-07-22 commodity AAPL
  name: "Apple Computer Inc."

Цены​

2015-04-30 price AAPL   125.15 CNY
2015-05-30 price AAPL   130.28 CNY

Заметки​

2013-03-20 note Assets:Checking "Позвонил, чтобы узнать о скидке"

Документы​

2013-03-20 document Assets:Checking "путь/к/выписке.pdf"

Транзакции​

2015-05-30 * "Некоторое описание этой транзакции"
  Liabilities:CreditCard   -101.23 CNY
  Expenses:Restaurant       101.23 CNY

2015-05-30 ! "Кабельная компания" "Счет за телефон" #tag ˆlink
  id: "TW378743437"               ; Метаданные
  Expenses:Home:Phone  87.45 CNY
  Assets:Checking                 ; Вы можете опустить одну сумму

Проводки​

  ...    123.45 USD                             Простая
  ...        10 GOOG {502.12 USD}               С себестоимостью за единицу
  ...        10 GOOG {{5021.20 USD}}            С общей себестоимостью
  ...        10 GOOG {502.12 # 9.95 USD}        С обеими себестоимостями
  ...   1000.00 USD   @ 1.10 CAD                С ценой за единицу
  ...        10 GOOG {502.12 USD} @ 1.10 CAD    С себестоимостью и ценой
  ...        10 GOOG {502.12 USD, 2014-05-12}   С датой
  ! ...   123.45 USD ...                        С флагом

Утверждения баланса и выравнивание​

; Утверждает сумму только для указанной валюты:
2015-06-01 balance Liabilities:CreditCard  -634.30 CNY

; Автоматическая вставка транзакции для выполнения следующего утверждения:
2015-06-01pad Assets:Checking Equity:Opening-Balances

События​

2015-06-01 event "местоположение" "Нью-Йорк, США"
2015-06-30 event "адрес" "123 Мэй Стрит"

Опции​

option "заголовок" "Моя личная бухгалтерская книга"

Прочее​

pushtag #trip-to-peru
...
poptag  #trip-to-peru
; Комментарии начинаются с точки с запятой

Beancount, система бухгалтерского учета по двойной записи, любимая как разработчиками, так и финансовыми энтузиастами, мощна в своей простоте. Но для тех, кто хочет больше контроля и более быстрой навигации внутри Fava, веб-интерфейса Beancount, пользовательские ссылки боковой панели и SQL-запросы могут вывести ваш рабочий процесс на новый уровень.

В этом руководстве мы покажем вам, как:

• Добавлять ссылки быстрого доступа на боковую панель Fava
• Использовать SQL-запросы для расширенной фильтрации и анализа
• Настраивать свой рабочий процесс для ежемесячных обзоров или обнаружения аномалий

Зачем настраивать Fava?​

Fava уже является прекрасным интерфейсом для просмотра вашей бухгалтерской книги Beancount, но по мере роста вашего журнала возрастает и потребность в более удобных ярлыках и более умных запросах.

Проблемы, которые это решает:​

• Повторяющаяся навигация по временным диапазонам
• Фильтрация транзакций по вложенным счетам
• Более быстрое обнаружение отрицательных остатков или аномалий

✨ Пользовательские ссылки боковой панели​

Начнем с улучшения вашего ежедневного рабочего процесса с помощью простых ярлыков боковой панели. Эти ссылки появляются в левой боковой панели Fava и могут напрямую переводить вас к отфильтрованным представлениям, таким как транзакции текущего месяца или доход за прошлый месяц.

Добавьте эти строки в ваш файл Beancount:

2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Current Month" "/jump?time=month"
2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Last Month" "/jump?time=month-1"
2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Clear All" "/jump?account=&time=&filter="

Что они делают:​

• Текущий месяц: Открывает представление транзакций, отфильтрованное по текущему месяцу.
• Прошлый месяц: Мгновенно переходит к предыдущему месяцу — отлично подходит для обзоров в конце месяца.
• Очистить все: Сбрасывает фильтры, снова показывая все записи.

Эти ярлыки устраняют ручной ввод времени и делают ваш опыт работы с Fava более плавным и персонализированным.

🔍 Пользовательские SQL-запросы​

Для более глубокого анализа SQL-интерфейс Fava невероятно мощный. Вот запрос, который находит все отрицательные остатки на счетах, соответствующих шаблону — идеально подходит для отметки необычных или проблемных транзакций.

SELECT account, units(sum(position)), sum(position)
WHERE number(units(position)) < 0
  AND account ~ '.*:BCM:.*'
  AND date >= DATE(2021,12,9)
  AND date < DATE(2022,1,9)

Разбор:​

• account ~ '.*:BCM:.*': Фильтрует счета, содержащие :BCM: в своем названии.
• number(units(position)) < 0: Отмечает отрицательные остатки (например, перерасходованные бюджеты).
• Фильтры по дате сужают результат до определенного 1-месячного окна.

Случаи использования:​

• Обнаружение ошибок, таких как дублирующиеся расходы или неверные проводки
• Аудит конкретного поставщика или категории
• Быстрое извлечение полезных данных для бюджетирования

🛠 Совет профессионала: Объединяйте ссылки + запросы​

Хотя Fava не позволяет напрямую ссылаться на пользовательские запросы, вы можете создать привычку ежемесячного обзора, выполняя следующие действия:

• Используя ссылку «Текущий месяц», чтобы начать обзор
• Открывая вкладку с сохраненными запросами в другой панели
• Просматривая оба одновременно — сначала фильтруйте, затем углубляйтесь

Эта комбинация помогает вам обнаруживать аномалии, прежде чем они выйдут из-под контроля, и убедиться, что ваша бухгалтерская книга остается чистой.

Заключительные мысли​

Beancount минималистичен по своей сути, но небольшие улучшения, подобные этим, приносят огромный прирост эффективности. Независимо от того, просматриваете ли вы свой бюджет, отлаживаете странные остатки или просто экономите клики, пользовательские ссылки и SQL-запросы дают вам больше возможностей и меньше затруднений.

Бонус: Если вы используете пользовательские отчеты Fava, вы даже можете создавать полноценные панели, адаптированные к вашим ритуалам личных финансов.

Готовы взять под контроль?

Начните с малого: добавьте ссылку «Текущий месяц». Затем создайте свои собственные запросы. Ваше будущее «я» скажет вам спасибо.

Хотите больше таких советов? Подпишитесь на нашу рассылку или изучите другие рецепты Beancount на Beancount.io.

Почему современный бухгалтерский учет важен​

Все еще управляете своими инвестициями с помощью электронных таблиц? Хотя электронные таблицы универсальны, они могут стать громоздкими и подверженными ошибкам по мере роста вашего инвестиционного портфеля. Представляем Beancount.io – сложную, но удобную платформу для отслеживания инвестиций, разработанную специально для управления портфелями акций и криптовалют. Созданный с учетом потребностей инженеров и приверженцев финансового минимализма, Beancount.io сочетает в себе мощные функции с интуитивно понятным интерфейсом для оптимизации вашего опыта отслеживания инвестиций.

Двойная запись: Основа точности​

Beancount.io построен на принципах двойной записи – проверенной временем методологии, используемой финансовыми учреждениями по всему миру. Эта система обеспечивает математическую точность благодаря простой, но мощной концепции: каждая финансовая операция должна идеально балансировать.

В системе двойной записи каждая операция требует как минимум двух записей – дебета (+) и кредита (-) – по разным счетам. Эта встроенная система проверки делает практически невозможным запись несбалансированных операций, гарантируя точность и надежность ваших финансовых записей.

1970-01-01 open Income:BeancountCorp
1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Expenses:Food
1970-01-01 open Assets:Receivables:Alice
1970-01-01 open Assets:Receivables:Bob
1970-01-01 open Assets:Receivables:Charlie
1970-01-01 open Liabilities:CreditCard

2019-05-31 * "BeancountCorp" "Salary of May 15th to May 31st"
  Income:BeancountCorp               -888 USD
  Assets:Cash                         888 USD

2019-07-12 * "Popeyes chicken sandwiches" "dinner with Alice, Bob, and Charlie"
  Expenses:Food 20 USD
  Assets:Receivables:Alice 20 USD
  Assets:Receivables:Bob 20 USD
  Assets:Receivables:Charlie 20 USD
  Liabilities:CreditCard -80 USD

Как видно из двух приведенных выше примеров, каждая операция должна соответствовать бухгалтерскому уравнению.

Assets = Liabilities + Equity(aka Net Assets)

Мы использовали синтаксис Beancount от Мартина Блейса и веб-проект Fava от Якоба Шнитцера для создания этого веб-сайта. И он предупредит вас, если какая-либо операция не будет суммироваться до нуля.

Теперь вы понимаете, как мы обеспечиваем правильность учета. Но вы можете спросить, что такое эти "счета"?

Понимание счетов: Аналогия с ведром воды​

Представьте свои финансовые счета как систему взаимосвязанных ведер с водой, где деньги текут между ними, как вода. Эта аналогия делает двойную запись интуитивно понятной: когда вы переводите деньги с одного счета на другой, это похоже на переливание воды из одного ведра в другое – общее количество воды (денег) в системе остается постоянным.

Beancount.io предлагает пять типов счетов.

1. Доходы — Их сумма всегда отрицательна или находится в дебете. Это потому, что вы зарабатываете деньги, и затем деньги дебетуются со счета "Доходы" и кредитуются на ваши "Активы".
2. Расходы — Их сумма всегда положительна или находится в кредите. Это потому, что вы тратите деньги, и деньги перетекают из "Активов" или "Обязательств" в "Расходы".
3. Обязательства — Их сумма положительна или равна нулю. Ваши обязательства по кредитной карте являются хорошим примером, которые растут и падают циклически.
4. Активы — Их сумма положительна или равна нулю. Ваши наличные деньги или дома всегда имеют определенную стоимость.
5. Капитал — Ваши чистые активы. Система рассчитает это автоматически для вас. Капитал = Активы - Обязательства и это отражает ваше благосостояние.

Теперь вы можете открыть свои настраиваемые счета с помощью указанных выше ключевых слов:

1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Assets:Stock:Robinhood
1970-01-01 open Assets:Crypto:Coinbase
1970-01-01 open Expenses:Transportation:Taxi
1970-01-01 open Equity:OpeningBalance

Расширенное отслеживание инвестиций с помощью товаров​

Beancount.io отлично справляется с отслеживанием разнообразных инвестиций, от акций до криптовалют. Давайте рассмотрим, как он обрабатывает сложные инвестиционные сценарии. Например, вот как вы бы записали покупку 10 биткойнов по $100 каждый в 2014 году:

2014-08-08 * "Buy 10 Bitcoin"
  Assets:Trade:Cash -1000.00 USD
  Assets:Trade:Positions  10 BTC {100.00 USD}

А затем, три года спустя, вы продаете их (изначально с затратами в $100 за единицу, аннотированными {100.00 USD}) по цене $10 000 за единицу, аннотированной @ 10,000.00 USD.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @ 10,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

Или та же операция с @@ 20,000.00 USD означает, что по цене $20 000 в общей сложности.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @@ 20,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

Сумма всех частей операции, включая -2 BTC {100.00 USD}, по-прежнему, как всегда, равна нулю.

Тег стоимости {100.00 USD} важен, потому что вы могли приобрести тот же товар по разным ценам.

100 BTC {10.00 USD, 2012-08-08}
10 BTC {100.00 USD, 2014-08-08}

Если вы хотите упростить процесс, вы можете настроить счет в начале с использованием FIFO или LIFO. FIFO означает "первым пришел, первым ушел", а LIFO – "последним пришел, первым ушел". В США IRS использует FIFO для расчета вашей прибыли/убытка и соответствующего налогообложения.

1970-01-01 open Assets:Trade:Positions "FIFO"

И затем, когда вы продаете его в сокращенной форме, например -2 BTC {}, Beancount автоматически применит стратегию FIFO и продаст самый старый товар.

Начало работы с Beancount.io​

Beancount.io – это современная облачная платформа для управления финансами, которая преобразует ваши текстовые записи транзакций в полные финансовые отчеты, включая отчеты о прибылях и убытках, балансы и оборотные ведомости. Объединяя надежность простых текстовых файлов с мощными инструментами визуализации, Beancount.io помогает вам поддерживать точный контроль над вашей финансовой жизнью, получая при этом ценные сведения о вашей инвестиционной эффективности.

Начните свой финансовый путь с Beancount.io – Бесплатно в течение нашего акционного периода!