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Entdecken Sie die Magie der Klartext-Buchhaltung mit Beancount

Einführung​

Willkommen in einer Welt, in der Buchhaltung keine entmutigende Aufgabe mehr ist. Heute stellen wir Ihnen Beancount vor, ein leistungsstarkes, flexibles und intuitives Klartext-Buchhaltungstool. Beancount ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Finanzen zu übernehmen, indem es einen transparenten und unkomplizierten Ansatz zur Verwaltung Ihres Geldes bietet.

In diesem umfassenden Leitfaden werden wir uns mit den Grundlagen von Beancount befassen, seine Kernkonzepte erläutern und Sie durch seine einfachen, aber leistungsstarken Funktionen führen. Am Ende dieses Blogs werden Sie ein solides Verständnis von Beancount haben und bereit sein, es zur Organisation und Analyse Ihres Finanzlebens einzusetzen.

Was ist Beancount?​

Beancount ist ein Open-Source-Klartext-Buchhaltungssystem, das von Martin Blais entwickelt wurde. Inspiriert von John Wiegleys Ledger-System, zielt Beancount darauf ab, eine robuste und zuverlässige Methode zur Verwaltung persönlicher und kleiner Unternehmensfinanzen mithilfe von Klartextdateien bereitzustellen. Mit Beancount können Sie Ihre Einnahmen, Ausgaben, Investitionen und vieles mehr mühelos verfolgen.

Warum Beancount?​

Die Klartext-Buchhaltung bietet mehrere Vorteile gegenüber traditionellen Tabellenkalkulations- oder Software-basierten Buchhaltungssystemen:

• Transparenz: Beancount-Dateien sind menschenlesbar, was das Verständnis und die Prüfung Ihrer Finanzdaten erleichtert.
• Flexibilität: Beancount kann leicht an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden, und Sie können Ihren bevorzugten Texteditor und Ihr Versionskontrollsystem verwenden, um Ihre Finanzdaten zu verwalten.
• Portabilität: Ihre Finanzdaten können auf jedem Gerät abgerufen werden, und es ist einfach, sie zwischen Systemen zu übertragen oder mit anderen zu teilen.
• Zukunftssicher: Klartextdateien sind universell kompatibel und stellen sicher, dass Ihre Finanzdaten auch bei fortschreitender Technologie zugänglich bleiben.

Beancounts Kernkonzepte​

Um Beancount effektiv nutzen zu können, ist es entscheidend, seine Kernkonzepte zu verstehen:

• Transaktionen: Finanzielle Ereignisse, wie Einnahmen, Ausgaben oder Überweisungen zwischen Konten, werden als Transaktionen erfasst.
• Konten: Transaktionen betreffen ein oder mehrere Konten, wie Aktiva, Passiva, Einnahmen oder Ausgaben.
• Doppelte Buchführung: Beancount erzwingt die doppelte Buchführung und stellt sicher, dass jede Transaktion ausgeglichene Soll- und Haben-Buchungen aufweist.
• Direktiven: Beancount verwendet eine Reihe von Direktiven, um Transaktionen, Kontoeröffnungen und andere finanzielle Ereignisse zu definieren.

Erste Schritte mit Beancount​

Um Beancount zu verwenden, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

• Beancount installieren: Installieren Sie Beancount auf Ihrem System gemäß den bereitgestellten Installationsanweisungen für Ihr Betriebssystem.
• Ihre Beancount-Datei erstellen: Erstellen Sie eine neue Klartextdatei mit der Erweiterung .beancount (z. B. meine_finanzen.beancount).
• Ihre Konten definieren: Verwenden Sie die Direktive "open", um die Konten zu definieren, die Sie in Ihren Transaktionen verwenden werden.
• Transaktionen erfassen: Verwenden Sie die Direktive "txn", um Ihre Finanztransaktionen zu erfassen.

Oder melden Sie sich einfach unter https://beancount.io an. Hier sind einige Beispiele für die Klartext-Buchhaltung -

Beispiel 1: Grundlegende Transaktion

2023-04-01 open Assets:Checking
2023-04-01 open Expenses:Groceries

2023-04-10 txn "Grocery Store" "Buying groceries"
  Assets:Checking         -50.00 USD
  Expenses:Groceries       50.00 USD

In diesem Beispiel eröffnen wir zwei Konten, Assets:Checking und Expenses:Groceries. Am 10. April 2023 erfassen wir eine Transaktion für den Einkauf von Lebensmitteln im Wert von 50 $. Die Transaktion reduziert den Saldo von Assets:Checking um 50 $ (Haben) und erhöht den Saldo von Expenses:Groceries um 50 $ (Soll).

Beispiel 2: Einnahmen- und Ausgaben-Transaktion

2023-04-01 open Assets:Checking
2023-04-01 open Income:Salary
2023-04-01 open Expenses:Rent

2023-04-05 txn "Employer" "Salary payment"
  Assets:Checking       2000.00 USD
  Income:Salary        -2000.00 USD

2023-04-06 txn "Landlord" "Monthly rent payment"
  Assets:Checking       -1000.00 USD
  Expenses:Rent          1000.00 USD

In diesem Beispiel eröffnen wir drei Konten: Assets:Checking, Income:Salary und Expenses:Rent. Am 5. April 2023 erfassen wir eine Gehaltszahlungstransaktion von 2000 $. Die Trans

Beancount, das System der doppelten Buchführung, das von Entwicklern und Finanz-Enthusiasten gleichermaßen geschätzt wird, ist in seiner Einfachheit leistungsstark. Doch für diejenigen, die mehr Kontrolle und eine schnellere Navigation innerhalb von Fava, der Weboberfläche von Beancount, wünschen, können benutzerdefinierte Seitenleisten-Links und SQL-Abfragen Ihren Workflow auf die nächste Stufe heben.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie:

• Schnellzugriffs-Links zur Fava-Seitenleiste hinzufügen
• SQL-Abfragen für erweiterte Filterung und Analyse verwenden
• Ihren Workflow für monatliche Überprüfungen oder Anomalieerkennung anpassen

Warum Fava anpassen?​

Fava ist bereits eine schöne Oberfläche zur Ansicht Ihres Beancount-Hauptbuchs, aber wenn Ihr Journal wächst, steigt auch der Bedarf an besseren Verknüpfungen und intelligenteren Abfragen.

Herausforderungen, die dies löst:​

• Wiederholtes Navigieren durch Zeitbereiche
• Filtern von Transaktionen über verschachtelte Konten hinweg
• Schnelleres Erkennen negativer Salden oder Anomalien

✨ Benutzerdefinierte Seitenleisten-Links​

Beginnen wir mit der Verbesserung Ihres täglichen Workflows durch einfache Seitenleisten-Verknüpfungen. Diese Links erscheinen in Favas linker Seitenleiste und können Sie direkt zu gefilterten Ansichten führen, wie z. B. den Transaktionen dieses Monats oder den Einnahmen des letzten Monats.

Fügen Sie diese Zeilen zu Ihrer Beancount-Datei hinzu:

2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Aktueller Monat" "/jump?time=month"
2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Letzter Monat" "/jump?time=month-1"
2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Alle löschen" "/jump?account=&time=&filter="

Was sie tun:​

• Aktueller Monat: Öffnet die Transaktionsansicht, gefiltert auf den aktuellen Monat.
• Letzter Monat: Springt sofort zum Vormonat – ideal für Monatsendprüfungen.
• Alle löschen: Setzt Filter zurück und zeigt wieder alle Einträge an.

Diese Verknüpfungen eliminieren die manuelle Zeiteingabe und lassen Ihre Fava-Erfahrung flüssiger und personalisierter wirken.

🔍 Benutzerdefinierte SQL-Abfragen​

Für tiefere Einblicke ist Favas SQL-Schnittstelle unglaublich leistungsstark. Hier ist eine Abfrage, die alle negativen Salden in Konten findet, die einem Muster entsprechen – perfekt zum Kennzeichnen ungewöhnlicher oder problematischer Transaktionen.

SELECT account, units(sum(position)), sum(position)
WHERE number(units(position)) < 0
  AND account ~ '.*:BCM:.*'
  AND date >= DATE(2021,12,9)
  AND date < DATE(2022,1,9)

Aufschlüsselung:​

• account ~ '.*:BCM:.*': Filtert Konten, die :BCM: in ihrem Namen enthalten.
• number(units(position)) < 0: Kennzeichnet negative Salden (z. B. überzogene Budgets).
• Datumsfilter grenzen das Ergebnis auf ein bestimmtes 1-Monats-Fenster ein.

Anwendungsfälle:​

• Fehler wie doppelte Ausgaben oder falsche Buchungen erkennen
• Einen bestimmten Lieferanten oder eine Kategorie prüfen
• Schnell umsetzbare Erkenntnisse für die Budgetierung gewinnen

🛠 Profi-Tipp: Links + Abfragen kombinieren​

Obwohl Fava keine direkten Links zu benutzerdefinierten Abfragen zulässt, können Sie eine monatliche Überprüfungsgewohnheit schaffen, indem Sie:

• Den Link „Aktueller Monat“ verwenden, um Ihre Überprüfung zu starten
• Ihre Registerkarte für gespeicherte Abfragen in einem anderen Fenster öffnen
• Beides gleichzeitig überprüfen – zuerst filtern, dann tiefer graben

Diese Kombination hilft Ihnen, Anomalien zu erkennen, bevor sie sich ausbreiten, und sicherzustellen, dass Ihr Hauptbuch sauber bleibt.

Abschließende Gedanken​

Beancount ist minimalistisch im Design, aber kleine Verbesserungen wie diese bringen enorme Effizienzgewinne. Egal, ob Sie Ihr Budget überprüfen, ungewöhnliche Salden beheben oder einfach nur Klicks sparen, benutzerdefinierte Links und SQL-Abfragen geben Ihnen mehr Leistung und weniger Reibung.

Bonus: Wenn Sie Favas benutzerdefinierte Berichte verwenden, können Sie sogar vollständige Dashboards erstellen, die auf Ihre persönlichen Finanzrituale zugeschnitten sind.

Bereit, die Kontrolle zu übernehmen?

Fangen Sie klein an: Fügen Sie den Link „Aktueller Monat“ hinzu. Dann erstellen Sie Ihre eigenen Abfragen. Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken.

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Es gibt ein Plugin für Beancount, um zukünftige wiederkehrende Transaktionen zu prognostizieren. Wie wendet man es in beancount.io an? Fügen Sie den folgenden Inhalt in Ihre Ledger-Datei ein.

; import the plugin
plugin "fava.plugins.forecast"

; add a monthly HOA fee
2022-05-30 # "HOA fee [MONTHLY]"
  Expenses:Hoa                                      1024.00 USD
  Assets:Checking                                  -1024.00 USD

Danach sehen Sie die Prognose im Nettogewinn-Diagramm.

Der Tag [MONTHLY] oben bedeutet, dass es auf unbestimmte Zeit wiederkehren wird. Wenn Sie weitere Bedingungen anwenden möchten, versuchen Sie [MONTHLY UNTIL 2022-06-01], [MONTHLY REPEAT 5 TIMES], [YEARLY REPEAT 5 TIMES] oder [WEEKLY SKIP 1 TIME REPEAT 5 TIMES].

Beancounter nutzen traditionell Befehlszeilentools oder hosten Server in privaten Netzwerken selbst, wo sie über einen Computer oder einen allgemeinen Texteditor auf mobilen Geräten arbeiten müssen. Beancount.io reduziert den Aufwand, indem es quelloffene Android- und iOS-Mobil-Apps sowie eine gesicherte Cloud bereitstellt, sodass Ihr Hauptbuch nun nur wenige Fingertipps von Ihrem Fingerabdruck entfernt ist.

Beancount ist eine Computersprache, die die doppelte Buchführung in Textdateien ermöglicht. Sobald Sie Finanztransaktionen in der Datei definieren, werden verschiedene Berichte generiert. Martin Blais, der Entwickler dieser Sprache, argumentiert, dass die Befehlszeilen-Buchführung viele Vorteile hat – sie ist schnell, portabel, offen und anpassbar.

Wir stimmen diesem Argument voll und ganz zu und teilen das Gefühl der Ermächtigung, das die Beancount-Sprache mit sich bringt. Und wir wollten mehr tun – die Technologie mehr Menschen zugänglich machen. Das bedeutet, dass wir die Benutzerfreundlichkeit verbessern und sie einem breiteren Publikum zugänglicher machen müssen.

Nicht jeder ist ein Befehlszeilen-Enthusiast, und deshalb haben wir Beancount.io entwickelt – den persönlichen Finanzmanager für jedermann. So funktioniert es:

Für anspruchsvolle Aufgaben können Beancounter weiterhin ihre Computer nutzen, um das Hauptbuch mit ihren Browsern unter https://beancount.io zu bearbeiten oder anzuzeigen oder mit Dropbox zu synchronisieren. Dies bewahrt die Flexibilität der Befehlszeilentools, ohne den geräteübergreifenden Zugriff der Cloud-basierten Lösung zu verlieren.

Für leichte tägliche Vorgänge, wie das sofortige Hinzufügen eines Eintrags, können Beancounter die mobile App verwenden, um sich mit der gesicherten Cloud zu verbinden.

Mike Thrift, ein Backend-Entwickler, der an diesem Produkt arbeitet, sagt:

Früher habe ich mir jeden Tag eine Erinnerung eingerichtet, meinen Laptop zu öffnen und Einträge in meine Beancount-Dateien einzugeben. Mit Beancount.io ist es jetzt viel einfacher für mich, mein Hauptbuch zu ändern, wann immer ich es brauche, selbst wenn ich unterwegs etwas im Laden kaufe.

Zhi Li, ein Software-Ingenieur von Facebook, erzählt uns:

Ich habe alle meine Beancount-Dateien zu Beancount.io migriert, und jetzt funktioniert es perfekt für meinen täglichen Gebrauch. Ich habe für Pro-Funktionen wie die automatische Datensicherung bezahlt, aber ich denke, ihr könntet noch mehr tun, um den Dienst zu verbessern.

Sie können sich jetzt unter https://beancount.io/sign-up/ anmelden oder die iOS- oder Android-App herunterladen. Wir haben die Registrierung optimiert, um so wenig Informationen wie möglich von Ihnen zu sammeln, um den Dienst zu starten. Dann erhalten Sie ein voreingestelltes leeres Hauptbuch, das sofort bereit ist, damit Sie einen Eintrag hinzufügen können.

FAQs​

Würde beancount.io meine Hauptbuchdaten an Dritte verkaufen?​

• Nein. Wir verpflichten uns, Ihre Daten sicher und privat zu halten, und wir werden Ihre Hauptbuchdaten niemals verkaufen.

Sind meine Daten gesichert?​

• Ja. Wir schützen Ihre E-Mail und Ihr Hauptbuch mit AES256, Ihr Passwort mit BCrypt und Ihre Netzwerkanfragen mit SSL.

Sind meine Hauptbuchdaten Ende-zu-Ende verschlüsselt?​

• Nein. Aufgrund technischer Einschränkungen müssen wir Ihre Daten immer noch im Speicher entschlüsseln, wenn die Hauptbuchdatei auf den Produktionsservern indiziert wird. Daher beschränken wir den direkten Zugriff unserer Teammitglieder. Leider können wir dies aufgrund hoher Kosten nicht in Intels SGX oder einem Sicherheitstresor tun.

Ist dies ein zuverlässiger Dienst, dem ich für die nächsten Jahre vertrauen kann?​

• Ja. Wir haben Beancount.io ursprünglich am 4. Juli 2019 gestartet, und seit mehr als zwei Jahren betreiben wir den Dienst sicher und zuverlässig. Daher haben wir keinen Grund, den Dienst in Zukunft nicht fortzusetzen.

Kann ich neue Funktionen anfragen und das Projekt sponsern?​

• Ja. Bitte kontaktieren Sie uns unter https://t.me/beancount für Feedback und unterstützen Sie uns, indem Sie Pro-Benutzer unter https://beancount.io/pricing werden.

Viele unserer Kunden haben uns seit Februar gefragt, wie man mehrere Dateien zu einem Ledger hinzufügen kann. Sie benötigen die Dateistruktur, um Transaktionen zu archivieren oder zu kategorisieren. Nach einigen Monaten Arbeit freuen wir uns, bekannt geben zu können, dass die Funktion kostenlos veröffentlicht wurde.

So nutzen Sie es:

Datei > Neue Datei erstellen​

Gehen Sie zum Datei-Editor-Tab in der linken Navigationsleiste. Folgen Sie dann dem Dropdown-Menü "Datei" und klicken Sie auf "Neue Datei erstellen".

Benennen Sie Ihre neue Datei​

Geben Sie Ihrer Datei einen gültigen Dateinamen und speichern Sie sie. Alle Dateinamen müssen mit ".bean" enden.

Datei einbinden​

Dies ist ein entscheidender Schritt: Sie müssen die neu erstellte Datei in main.bean einbinden.

Wenn Sie beispielsweise stock.bean hinzugefügt haben, geben Sie include "stock.bean" in main.bean an.

Aktualisieren und zur Datei navigieren​

Aktualisieren Sie die Seite, und Sie werden sehen, dass die Datei im Dropdown-Menü "Datei" erscheint.

Datei umbenennen oder löschen​

Wenn Sie zur Datei navigiert sind, können Sie sie im Dropdown-Menü "Bearbeiten" umbenennen oder löschen.

Haben Sie Probleme?​

Stellen Sie Fragen in https://t.me/beancount.

Wir haben die MIT-lizenzierte Open-Source-Software Fava auf Version 1.19 aktualisiert. Hier sind die Änderungen seit unserem letzten Update:

• v1.19 (2021-05-18)
  • Migration von den Optionen conversion und interval zur Option default-page
  • Option invert-income-liabilities-equity hinzugefügt
  • Upgrade auf CodeMirror 6
  • fügt eine bulgarische Übersetzung hinzu
  • weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen
• v1.18 (2021-01-16)
  • einige kleine Verbesserungen und diverse Fehlerbehebungen.

Begeistert? Probieren Sie es jetzt aus unter https://beancount.io/ledger/

Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da unter https://t.me/beancount :)

Die Amortisation verteilt Zahlungen über die Zeit auf viele Raten. In beancount.io können Sie das Plugin fava.plugins.amortize_over verwenden, um dies zu erreichen.

Ohne Amortisation müssten Sie, wenn Sie Ihr Auto für 6 Monate zu Kosten von 600 $ versichern möchten, dies als einmalige Ausgabe für ein bestimmtes Datum erfassen.

2017-06-01 open Assets:Bank:Checking
2017-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2017-06-01 open Expenses:Insurance:Auto


2017-06-01 * "Pay car insurance"
    Assets:Bank:Checking       -600.00 USD
    Assets:Prepaid-Expenses

Mit Amortisation könnten Sie die Ausgabe jedoch über sechs Monate verteilen, indem Sie plugin "fava.plugins.amortize_over" an den Anfang der Datei setzen und amortize_months: 6 für die Transaktion verwenden.

plugin "fava.plugins.amortize_over"

2020-06-01 open Assets:Bank:Checking
2020-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2020-06-01 open Expenses:Insurance:Auto

2020-06-01 * "Amortize car insurance over six months"
    amortize_months: 6
    Assets:Prepaid-Expenses       -600.00 USD
    Expenses:Insurance:Auto

Und dann im Journal sehen Sie, dass die Transaktion in 6 Buchungen aufgeteilt ist.

2020-11-01 * Amortize car insurance over six months (6/6) am
2020-10-01 * Amortize car insurance over six months (5/6) am
2020-09-01 * Amortize car insurance over six months (4/6) am
2020-08-01 * Amortize car insurance over six months (3/6) am
2020-07-01 * Amortize car insurance over six months (2/6) am
2020-06-01 * Amortize car insurance over six months (1/6) am

Wir freuen uns, einen wichtigen Meilenstein in der Entwicklung von Beancount bekannt zu geben: die Einführung unserer dedizierten mobilen Apps für iOS- und Android-Plattformen! Diese Veröffentlichung erfüllt direkt eine der häufigsten Anfragen unserer Community – die Möglichkeit, Ihr Ledger effizient auf mobilen Geräten zu verwalten.

Hauptfunktionen​

• Schnelle Transaktionseingabe: Fügen Sie nahtlos neue Transaktionen unterwegs hinzu
• Mobile Finanzberichte: Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Finanzdaten zu
• Direkte Ledger-Bearbeitung: Voller Zugriff auf Ihre Ledger-Datei über eine optimierte Webansicht
• Plattformübergreifende Synchronisierung: Halten Sie Ihre Finanzdaten auf all Ihren Geräten konsistent

Community-gesteuerte Entwicklung​

Diese Veröffentlichung markiert erst den Anfang unserer mobilen Reise. Wir sind bestrebt, diese Apps basierend auf Ihren Bedürfnissen und Ihrem Feedback weiterzuentwickeln. Treten Sie unserer lebendigen Community auf Telegram unter https://t.me/beancount bei, um Beancount zu diskutieren, Ihre Erfahrungen zu teilen und zukünftige Funktionen mitzugestalten.

Unsere Vision​

Bei Beancount ist es unsere Mission, jeden zu befähigen, eine bessere Finanzkontrolle und ein besseres Verständnis zu erlangen. Diese mobilen Apps stellen einen wichtigen Schritt auf diesem Weg dar, mit vielen weiteren spannenden Funktionen und Tools auf unserer Roadmap.

Warum moderne Buchführung wichtig ist​

Verwalten Sie Ihre Anlagen immer noch mit Tabellenkalkulationen? Obwohl Tabellenkalkulationen vielseitig sind, können sie mit wachsendem Anlageportfolio umständlich und fehleranfällig werden. Hier kommt Beancount.io ins Spiel – eine ausgeklügelte und dennoch benutzerfreundliche Plattform zur Anlageverfolgung, die speziell für die Verwaltung von Aktien- und Kryptowährungsportfolios entwickelt wurde. Für Ingenieure und Finanzminimalisten konzipiert, kombiniert Beancount.io leistungsstarke Funktionen mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, um Ihre Anlageverfolgung zu optimieren.

Doppelte Buchführung: Die Grundlage der Genauigkeit​

Beancount.io basiert auf den Prinzipien der doppelten Buchführung – einer bewährten Methode, die von Finanzinstituten weltweit angewendet wird. Dieses System gewährleistet mathematische Genauigkeit durch ein einfaches, aber leistungsstarkes Konzept: Jede Finanztransaktion muss perfekt ausgeglichen sein.

In der doppelten Buchführung erfordert jede Transaktion mindestens zwei Einträge – eine Sollbuchung (+) und eine Habenbuchung (-) – über verschiedene Konten hinweg. Dieses integrierte Verifizierungssystem macht es praktisch unmöglich, unbalancierte Transaktionen zu erfassen, wodurch Ihre Finanzunterlagen genau und zuverlässig bleiben.

1970-01-01 open Income:BeancountCorp
1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Expenses:Food
1970-01-01 open Assets:Receivables:Alice
1970-01-01 open Assets:Receivables:Bob
1970-01-01 open Assets:Receivables:Charlie
1970-01-01 open Liabilities:CreditCard

2019-05-31 * "BeancountCorp" "Salary of May 15th to May 31st"
  Income:BeancountCorp               -888 USD
  Assets:Cash                         888 USD

2019-07-12 * "Popeyes chicken sandwiches" "dinner with Alice, Bob, and Charlie"
  Expenses:Food 20 USD
  Assets:Receivables:Alice 20 USD
  Assets:Receivables:Bob 20 USD
  Assets:Receivables:Charlie 20 USD
  Liabilities:CreditCard -80 USD

Wie Sie in den beiden obigen Beispielen sehen können, muss jede Transaktion die Buchhaltungsgleichung erfüllen.

Assets = Liabilities + Equity(aka Net Assets)

Wir haben die Beancount-Syntax von Martin Blais und das Webprojekt Fava von Jakob Schnitzer verwendet, um diese Website zu erstellen. Und es wird Sie benachrichtigen, wenn eine Transaktion Positionen enthält, die nicht auf Null summieren.

Nun verstehen Sie, wie wir die Korrektheit des Hauptbuchs durchsetzen. Aber Sie fragen sich vielleicht, was diese „Konten“ sind?

Konten verstehen: Die Wassereimer-Analogie​

Stellen Sie sich Ihre Finanzkonten als ein System miteinander verbundener Wassereimer vor, in denen Geld wie Wasser zwischen ihnen fließt. Diese Analogie macht die doppelte Buchführung intuitiv: Wenn Sie Geld von einem Konto auf ein anderes überweisen, ist es, als würden Sie Wasser von einem Eimer in einen anderen gießen – die Gesamtmenge des Wassers (Geldes) im System bleibt konstant.

Beancount.io führt fünf Arten von Konten ein.

1. Einnahmen — Ihr Betrag ist immer negativ oder im Soll. Dies liegt daran, dass Sie Geld verdienen und das Geld dann vom „Einnahmen“-Konto abgebucht und Ihrem „Vermögen“ gutgeschrieben wird.
2. Ausgaben — Ihr Betrag ist immer positiv oder im Haben. Dies liegt daran, dass Sie Geld ausgeben und das Geld von den „Vermögenswerten“ oder „Verbindlichkeiten“ zu den „Ausgaben“ fließt.
3. Verbindlichkeiten — Ihr Betrag ist positiv oder null. Ihre Kreditkartenverbindlichkeiten sind ein gutes Beispiel, die in Zyklen steigen und fallen.
4. Vermögenswerte — Ihr Betrag ist positiv oder null. Ihr Bargeld oder Ihre Häuser sind immer einen bestimmten Preis wert.
5. Eigenkapital — Ihr Nettovermögen. Das System berechnet dies automatisch für Sie. Eigenkapital = Vermögenswerte - Verbindlichkeiten und es spiegelt wider, wie wohlhabend Sie sind.

Nun können Sie Ihre angepassten Konten mit den oben genannten Schlüsselwörtern eröffnen:

1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Assets:Stock:Robinhood
1970-01-01 open Assets:Crypto:Coinbase
1970-01-01 open Expenses:Transportation:Taxi
1970-01-01 open Equity:OpeningBalance

Erweiterte Anlageverfolgung mit Rohstoffen​

Beancount.io zeichnet sich durch die Verfolgung verschiedener Anlagen aus, von Aktien bis zu Kryptowährungen. Lassen Sie uns untersuchen, wie es komplexe Anlageszenarien handhabt. Zum Beispiel würden Sie den Kauf von 10 Bitcoins zu je 100 $ im Jahr 2014 wie folgt erfassen:

2014-08-08 * "Buy 10 Bitcoin"
  Assets:Trade:Cash -1000.00 USD
  Assets:Trade:Positions  10 BTC {100.00 USD}

Und dann, drei Jahre später, verkaufen Sie sie (ursprünglich mit Kosten von 100 $ pro Einheit, annotiert mit {100.00 USD}) zum Preis von 10.000 $ pro Einheit, annotiert mit @ 10,000.00 USD.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @ 10,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

Oder dieselbe Transaktion mit @@ 20,000.00 USD bedeutet, dass der Preis insgesamt 20.000 $ beträgt.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @@ 20,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

Die Summe aller Positionen der Transaktion, einschließlich -2 BTC {100.00 USD}, ist wie immer null.

Der Kosten-Tag {100.00 USD} ist wichtig, da Sie dieselbe Ware möglicherweise zu unterschiedlichen Kosten gekauft haben.

100 BTC {10.00 USD, 2012-08-08}
10 BTC {100.00 USD, 2014-08-08}

Wenn Sie den Prozess vereinfachen möchten, können Sie das Konto zu Beginn mit FIFO oder LIFO einrichten. FIFO steht für „First In, First Out“, während LIFO für „Last In, First Out“ steht. In den USA verwendet die IRS FIFO, um Ihren Gewinn und Verlust sowie die entsprechende Steuer zu berechnen.

1970-01-01 open Assets:Trade:Positions "FIFO"

Und wenn Sie es dann in Kurzform wie -2 BTC {} verkaufen, wendet Beancount automatisch die FIFO-Strategie an und verkauft die älteste Ware.

Erste Schritte mit Beancount.io​

Beancount.io ist eine moderne, cloud-basierte Finanzmanagementplattform, die Ihre textbasierten Transaktionsaufzeichnungen in umfassende Finanzberichte umwandelt, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Saldenlisten. Durch die Kombination der Zuverlässigkeit von Klartextdateien mit leistungsstarken Visualisierungstools hilft Ihnen Beancount.io, präzise Kontrolle über Ihr Finanzleben zu behalten und gleichzeitig wertvolle Einblicke in Ihre Anlageperformance zu gewinnen.

Beginnen Sie Ihre Finanzreise mit Beancount.io – Kostenlos während unserer Aktionsphase!