10 berichten getagd met "financiën"

Bij Beancount.io geloven we dat kennis en cijfers een fundamenteel principe delen: wanneer ze goed gestructureerd zijn, stellen ze ons in staat betere beslissingen te nemen. Vandaag zijn we verheugd om BeFreed.ai uit te lichten, een startup uit San Francisco met als missie om leren "eenvoudig en plezierig te maken in het tijdperk van AI". Voor een gemeenschap die het waarderen om complexiteit om te zetten in helderheid, biedt BeFreed.ai een boeiende nieuwe manier om je kennisbasis uit te breiden, vooral op het gebied van financiën.

Waarom BeFreed.ai Onze Aandacht Trok​

In een wereld van informatieovervloed onderscheidt BeFreed.ai zich door een krachtige en efficiënte benadering van leren te bieden. Dit is wat ons imponeerde:

• Minuten, geen uren. De homepage begroet je met de belofte om "Alles te leren, met Plezier, van 's werelds beste bronnen – in minuten." Voor tijdgebrek hebbende oprichters, investeerders en de financieel onderlegde individuen in onze gemeenschap is dit een gamechanger. Het platform distilleert complexe inhoud tot bruikbare inzichten, met respect voor je meest waardevolle bezit: je tijd.

• Vijf Veelzijdige Leermodi. BeFreed.ai begrijpt dat leren geen one-size-fits-all proces is. Het biedt vijf verschillende modi om tegemoet te komen aan je voorkeuren en behoeften:

  • Snelle Samenvatting: Krijg de kernideeën van een boek of onderwerp in een beknopt formaat.
  • Flitskaarten: Versterk sleutelconcepten en test je kennis door middel van actieve herinnering.
  • Diepgaande Analyses: Verdiep je in een uitgebreide verkenning van een onderwerp.
  • Podcastafleveringen: Leer onderweg met boeiende audio-samenvattingen.
  • Interactieve Chat: Ga in dialoog met de AI om concepten te verhelderen en ideeën te verkennen terwijl je leert.

• Een Persoonlijke Kennisagent. De intelligentie van BeFreed.ai gaat verder dan eenvoudige samenvattingen. De AI van het platform fungeert als een persoonlijke kennisagent, die aanbevelingen op maat maakt op basis van je interesses en leergeschiedenis. Het stelt niet alleen nieuwe inhoud voor; het legt uit waarom een bepaald boek of podcast relevant voor je is, waardoor passieve consumptie verandert in een actieve en gepersonaliseerde feedbackloop.

• Vrijheid op Meerdere Apparaten. Je leerreis mag niet beperkt zijn tot één enkel apparaat. BeFreed.ai biedt een native iOS-app voor een naadloze mobiele ervaring en een installeerbare Progressive Web App (PWA) voor Android- en desktopgebruikers. Hoewel de schets CarPlay en Android Auto noemde, wijst de huidige informatie voornamelijk op een sterke mobiele en web aanwezigheid, perfect om te leren tijdens je woon-werkverkeer of aan je bureau.

• Een Groeiende en Uitgebreide Bibliotheek. Hoewel de oorspronkelijke schets meer dan 10.000 samenvattingen noemde, geven recente rapporten aan dat BeFreed.ai nu beschikt over een bibliotheek van meer dan 50.000 premium samenvattingen. Deze enorme collectie omvat cruciale onderwerpen voor onze gemeenschap, waaronder management, beleggen, mindset en meer, met wekelijks nieuwe titels die worden toegevoegd.

Waar Het Beancount Gebruikers Helpt​

De praktische toepassingen voor de Beancount-gemeenschap zijn talrijk en direct duidelijk:

• Verhoog je Financiële Geletterdheid. Stel je voor dat je eindelijk complexe maar cruciale financiële teksten aanpakt. Van The Psychology of Money tot Capital in the Twenty-First Century, BeFreed.ai transformeert deze dikke boeken in hapklare, verteerbare lessen die je kunt herzien en internaliseren vóór je volgende grootboekbalanssessie.

• Blijf Nieuwsgierig Tijdens het Afstemmen. De vaak rustige tijd die wordt besteed aan het uitvoeren van bean-doctor of het afstemmen van rekeningen kan nu een periode van productief leren zijn. Luisteren naar een 20-minuten durende BeFreed.ai diepgaande analyse over gedragseconomie of beleggingsstrategieën is een verrassend aangename en verrijkende combinatie.

• Kennisdeling Binnen het Team. De functies van het platform kunnen een leercultuur binnen je team bevorderen. Gebruik flitskaarten als prompts voor lunch-en-leersessies van het financiële team. Exporteer belangrijke hoogtepunten en inzichten naar de documentatie-repository van je team, net zoals je Beancount-rapporten zou exporteren, om een gedeelde kennisbank op te bouwen.

Aan de Slag is Eenvoudig​

Klaar om het te proberen? Hier zijn de eerste stappen:

1. Bezoek befreed.ai en maak een gratis account aan om het platform te verkennen.
2. Duik erin door te zoeken naar "persoonlijke financiën" of "gedragseconomie" en bookmark drie titels die je aanspreken.
3. Test na een week je retentie met de flitskaarten reviewfunctie – je zult misschien verrast zijn hoeveel je onthoudt.
4. Voor de volledige ervaring, overweeg het Premium-abonnement, dat de hele bibliotheek en de volledige kracht van de gepersonaliseerde agent ontgrendelt. De prijzen zijn concurrerend, met een maandelijks abonnement van ongeveer $12,99 en meer kosteneffectieve kwartaal- en jaaropties beschikbaar.

Afsluitende Gedachten​

De grootste vijanden van zowel effectief geldbeheer als continu leren zijn frictie en complexiteit. BeFreed.ai is toegewijd aan het wegnemen van de frictie bij het leren, net zoals Beancount ernaar streeft de frictie bij boekhouden weg te nemen – door middel van een heldere, elegante structuur en intelligente automatisering.

We moedigen je aan om BeFreed.ai te verkennen en te zien hoe het je financiële reis kan aanvullen. Laat ons weten welke financieel georiënteerde samenvattingen je het meest waardevol zou vinden. We zijn al in gesprek met hun team en stellen toekomstige toevoegingen voor, zoals Boekhouden Eenvoudig Gemaakt en De Intelligente Belegger.

Veel plezier met bean-counting – en veel leerplezier!

Waarom een bescheiden budget verandert in een multi-valuta treasury naarmate een organisatie groeit

Apps voor persoonlijke financiën beloven zeven kerntaken: alles op één plek zien, budgetteren, inkomsten en uitgaven bijhouden, schulden aflossen, sparen voor grote aankopen, geld beheren met een partner en investeringen monitoren. Dezelfde behoeften duiken opnieuw op in het bedrijfsleven – en vermenigvuldigen zich vervolgens naarmate het personeelsbestand, toezichthouders en investeerders in beeld komen.

Micro- & kleine bedrijven (solo-oprichter → ±50 werknemers)​

Extra taken uniek voor kleine bedrijven

• Salarisadministratie & secundaire arbeidsvoorwaarden compliance (nauwkeurige, tijdige aangiften).
• Omzetbelasting / BTW-inning & afdracht in verschillende staten of landen.
• Basis risicodekking (aansprakelijkheid, cyber, key-person verzekering).

Lagere- & middenmarktbedrijven (≈ 50 – 500 werknemers, vaak multi-entiteit)​

• Budgetten op afdelingsniveau plus doorlopende prognoses voor FP&A.
• 13-weken en 12-maanden kasstroomprognoses om covenant headroom te beschermen ([eventusag.com][3]).
• Schuld- & aandelenportefeuillebeheer (termijnleningen, venture debt, cap-table verwatering).
• Consolidatie van meerdere entiteiten—intercompany eliminaties en live FX-herwaardering ([picus-capital.medium.com][4]).
• Interne controles & auditgereedheid (functiescheiding, SOX-lite).
• Leveranciersinkoop & contractlevenscyclusbewaking.
• KPI-dashboards voor investeerders en kredietverstrekkers (EBITDA, ARR, DSO, werkkapitaaldagen).

Grote ondernemingen & wereldwijde groepen (500 + werknemers)​

Belangrijkste inzichten voor productontwikkelaars​

• Zelfde instincten, groter podium – "laat me alles zien" groeit van een Mint-achtig dashboard naar consolidatie van meerdere grootboeken en treasury-overzichten.
• Cash is koning op elk niveau – maar de tooling springt van spreadsheets naar dedicated forecasting engines.
• Compliance zwelt aan – salarisadministratie, belasting, audit en ESG verschijnen alleen in zakelijke contexten en domineren de werklast van grote ondernemingen.
• Stakeholders vermenigvuldigen zich – individuen coördineren met een partner; bedrijven jongleren met werknemers, leveranciers, bankiers, investeerders en toezichthouders.

Door te begrijpen waar een klant zich op deze groeicurve bevindt, kunt u functies prioriteren die echt impact hebben – of dat nu directe kasstroominzicht is voor een café-eigenaar of grensoverschrijdende liquiditeitspooling voor een multinational.

Moderne financiële teams besteden doorgaans 65% van hun tijd aan handmatige afstemming en gegevensvalidatie, volgens onderzoek van McKinsey uit 2023. Bij Beancount.io zien we teams hun wekelijkse beoordelingstijd verkorten van 5 uur naar slechts 1 uur door middel van AI-ondersteunde workflows, met behoud van strenge nauwkeurigheidsnormen.

Platte-tekstboekhouding biedt al transparantie en versiebeheer. Door geavanceerde AI-mogelijkheden te integreren, elimineren we vervelende transactiekoppeling, het opsporen van verschillen en handmatige categorisatie die traditioneel afstemmingsprocessen belasten.

Laten we onderzoeken hoe organisaties aanzienlijke tijdsbesparingen realiseren door middel van AI-gestuurde afstemming, waarbij we de technische fundamenten, praktijkverhalen en praktische richtlijnen voor de overgang naar geautomatiseerde workflows bekijken.

De Verborgen Kosten van Handmatige Afstemming​

Handmatige afstemming lijkt op het oplossen van een puzzel met verspreide stukjes. Elke transactie vraagt aandacht, verschillen vereisen onderzoek en het proces kost waardevolle tijd. Het Institute of Financial Operations and Leadership meldt dat 60% van de boekhoudprofessionals meer dan de helft van hun week besteedt aan handmatige afstemming.

Dit creëert een reeks uitdagingen die verder gaan dan alleen tijdverlies. Teams ervaren mentale vermoeidheid door repetitieve taken, wat de kans op fouten onder druk vergroot. Zelfs kleine fouten kunnen zich verspreiden door financiële rapporten. Bovendien belemmeren verouderde processen de samenwerking, aangezien teams moeite hebben om consistente records bij te houden over afdelingen heen.

Neem een middelgroot technologiebedrijf waarvan de maandafsluiting wekenlang duurde vanwege handmatige afstemming. Hun financiële team was voortdurend bezig met het verifiëren van transacties over verschillende platforms, waardoor er minimale bandbreedte overbleef voor strategisch werk. Na de invoering van automatisering zagen we de afstemmingstijd met ongeveer 70% dalen, waardoor er meer focus kon liggen op groei-initiatieven.

Hoe AI + Platte Tekst de Afstemming van Bankafschriften Transformeren​

AI-algoritmen analyseren transactiepatronen binnen platte-tekstboekhoudsystemen en stellen automatisch overeenkomsten voor tussen bankafschriften en boekhoudkundige records. Natuurlijke taalverwerking stelt AI in staat om ongestructureerde bankafschriftgegevens te interpreteren - bijvoorbeeld door "AMZN Mktp US" te herkennen als een Amazon Marketplace-aankoop.

Hier is een praktijkvoorbeeld van hoe AI helpt bij de afstemming van bankafschriften in Beancount:

# Original bank statement entry:
# "AMZN Mktp US*IF8QX0QS3" -29.99 USD

# AI-suggested Beancount transaction:
2025-05-20 * "Amazon" "Office supplies - keyboard wrist rest"
  Expenses:Office:Supplies            29.99 USD
  Assets:Bank:Checking              -29.99 USD
  
# Original bank statement entry:
# "UBER *TRIP HELP.UBER.COM" -24.50 USD

# AI-suggested Beancount transaction:
2025-05-21 * "Uber" "Client meeting transportation"
  Expenses:Transportation:Taxi       24.50 USD
  Assets:Bank:Checking             -24.50 USD

Het AI-systeem:

1. Herkent veelvoorkomende handelaarspatronen (bijv. "AMZN Mktp US*" → "Amazon")
2. Stelt passende rekeningcategorieën voor op basis van de transactiegeschiedenis
3. Extraheert zinvolle beschrijvingen uit transactiegegevens
4. Handhaaft het juiste dubbele-boekhoudingformaat
5. Tagt automatisch zakelijke uitgaven

Voor complexere scenario's, zoals gesplitste betalingen of terugkerende transacties, blinkt de AI uit in patroonherkenning:

# Original bank statement entries:
# "POPEYES #1234" -80.00 USD
# "ALICE SMITH" +20.00 USD
# "BOB JONES" +20.00 USD
# "CHARLIE BROWN" +20.00 USD

# AI-suggested Beancount transaction with split payments:
2025-05-22 * "Popeyes" "Team lunch - split with Alice, Bob, and Charlie"
  Expenses:Food                      20.00 USD
  Assets:Receivables:Alice          20.00 USD
  Assets:Receivables:Bob            20.00 USD
  Assets:Receivables:Charlie        20.00 USD
  Liabilities:CreditCard           -80.00 USD

# AI automatically reconciles repayments:
2025-05-23 * "Alice Smith" "Team lunch repayment"
  Assets:Bank:Checking              20.00 USD
  Assets:Receivables:Alice         -20.00 USD

2025-05-23 * "Bob Jones" "Team lunch repayment"
  Assets:Bank:Checking              20.00 USD
  Assets:Receivables:Bob           -20.00 USD

2025-05-23 * "Charlie Brown" "Team lunch repayment"
  Assets:Bank:Checking              20.00 USD
  Assets:Receivables:Charlie       -20.00 USD

FinTech Insights meldt dat 70% van de financiële professionals een aanzienlijke foutreductie ervoer door het gebruik van AI-gestuurde tools. Het platte-tekstformaat verbetert deze efficiëntie door eenvoudig versiebeheer en auditing mogelijk te maken, terwijl het zeer compatibel blijft met AI-verwerking.

Praktijkresultaten van Beancount.io Teams​

Een middelgroot accountantskantoor besteedde voorheen vijf uur aan het handmatig afstemmen van elke cliëntrekening. Na de implementatie van AI-gestuurde platte-tekstboekhouding voltooiden ze hetzelfde werk in één uur. Hun financieel controller merkte op: "Het systeem vangt verschillen op die we misschien gemist zouden hebben, terwijl het ons de vrijheid geeft om ons te richten op analyse."

Een snelgroeiende tech-startup werd geconfronteerd met toenemende transactievolumes die hun financiële team dreigden te overweldigen. Na de invoering van AI-afstemming daalde de verwerkingstijd met ongeveer 75%, waardoor middelen konden worden omgeleid naar strategische planning.

Uit onze eigen ervaring leiden AI-gestuurde boekhoudoplossingen tot aanzienlijk minder fouten, dankzij robuuste geautomatiseerde detectie- en correctiefuncties.

Implementatiegids voor Geautomatiseerde Afstemming​

Begin met het selecteren van AI-tools die naadloos integreren met Beancount.io, zoals OpenAI's GPT-modellen of Google's BERT. Bereid uw gegevens voor door transactieformaten en -categorieën te standaardiseren – in onze ervaring verbetert correcte gegevensstandaardisatie de AI-prestaties aanzienlijk.

Ontwikkel automatiseringsscripts die de flexibiliteit van Beancount benutten

Vastgoedtransacties kunnen de grootste financiële activiteit in het leven van een gezin vormen. Dit artikel legt uit hoe u vastgoed in Beancount modelleert. Ik behandel vastgoed als een activa en de waardestijging van het huis als ongerealiseerde winst. Bovendien wordt de hypotheek gemodelleerd als een passiva en de rente als een uitgave.

Laten we aannemen dat de heer A op 1 januari 2020 een luxe woning heeft gekocht, gelegen aan 123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345, voor een prijs van 1 miljoen. De rentevoet is 3,0%, de aanbetaling is 20%, en het leningbedrag is 800.000.

Rekeningen aanmaken​

Ten eerste behandelen we het huis als een activa. Aangezien het huis als een activa wordt vermeld, moet het een eenheid krijgen. In dit geval is de eenheidsaantal slechts één; het is onwaarschijnlijk dat er meerdere zullen zijn, en zelfs als het het zoveelste huis is, zouden we het in een afzonderlijke activa willen vastleggen. Dat wil zeggen, één huis komt overeen met één activa, en deze activa heeft een speciale eenheid, de waarde ervan kan alleen 1 zijn.

2019-12-31 commodity HOUSE.ABC
  name: "123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345"

2019-12-31 open Assets:Property:US:CA:123ABC                        HOUSE.ABC
2019-12-31 open Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan          USD

In de eerste regel hier hebben we een goedereneenheid gedefinieerd die het huis vertegenwoordigt. In de vierde regel hebben we een activa-rekening gedefinieerd, die de eerder gedefinieerde goedereneenheid van het huis bevat. In de vijfde regel hebben we een rekening gedefinieerd voor de kredietverstrekkende bank. Aangezien het een verplichting is, valt het onder de categorie Passiva.

Aankoop​

Met de hierboven ingestelde rekeningen is de aankoop van een huis gelijk aan

geld lenen (schuld) + geld uitgeven (aanbetaling) = 1 huis als activa

De belangrijkste referentie bij het kopen van een woning is waarschijnlijk de afrekening van de koper, die de geldstroom duidelijk uiteenzet.

2020-01-01 * "Buying the house"
    Assets:Property:US:CA:123ABC                  1 HOUSE.ABC {1,000,000 USD}
    Assets:Bank:US:SomeBankA                      -100,000 USD
    Assets:Bank:US:SomeBankB                      -101,000 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan    -800,000.00 USD
    Expenses:Home:Insurance                       1,000 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:ClosingCost

Hier beschrijven we de transactie van de huisaankoop, waarbij geld van enkele banken wegvloeit (gebruikt voor aanbetaling en andere uitgaven), een lening wordt afgesloten (wat de passiva verhoogt), en een huis wordt verkregen (toegevoegd aan de activa).

Hypotheek aflossen​

Op basis van de bovenstaande aankoopregistratie zijn we momenteel 800.000 USD verschuldigd. Vanwege de rente, en gezien het feit dat alle leningen in de VS gelijkmatig worden geamortiseerd in termen van hoofdsom en rente, omvat de maandelijkse betaling een deel voor rente en een deel voor aflossing. In de beginfase vormt de rente het grootste deel.

Om de leningterugbetaling vast te leggen, hoeft u alleen maar de afschriften van uw bank te controleren. U hoeft alleen te weten hoeveel van de hoofdsom u elke maand aflost, en de rest is rente. De rente wordt als een uitgave beschouwd.

2020-02-01 * "Mortgage payment"
    Assets:Bank:US:SomeBank:Saving:Joint              -3,372.83 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan         1,376.26 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:Interest

Deze boeking beschrijft de maandelijkse hypotheekbetaling die van uw gezamenlijke spaarrekening wordt afgeschreven. De aflossing van de hoofdsom vermindert de verplichting, terwijl het rentedeel als een uitgave wordt behandeld.

Waardestijging​

Als u de waardestijging van het vastgoed wilt vastleggen, maken sommige mensen een aparte rekening aan[, die alleen de waardestijging van het huidige vastgoed registreert. Gezien het feit dat de waarde van het huis kan stijgen of dalen, kan deze waardestijging negatief zijn. Het voordeel hiervan is dat in het overzicht van uw totale activa deze twee rekeningen worden opgenomen: één voor de waarde van het huis op het moment van de transactie, en de andere voor de huidige waardestijging van het huis, waardoor de realtime prijs van het huis wordt weergegeven.

Ik heb deze methode niet overgenomen, voornamelijk om de volgende redenen:

1. De huidige waarde van het huis kan slechts een schatting zijn, uitsluitend ter referentie, zonder praktische waarde. Meestal kan ik de waardebepaling van het vastgoed alleen verkrijgen via websites zoals Redfin of Zillow, en ik persoonlijk vind dat dit geen hoge referentiewaarde heeft. Ik heb er ook niet aan gedacht om deze waardestijgingen in realtime in de totale activa op te nemen.
2. Persoonlijk denk ik dat voordat de hypotheek is afbetaald, als de kasstroom van het huis negatief is, het vastgoed tot op zekere hoogte nog steeds een verplichting is. Daarom zal het voortijdig opnemen ervan in de activa u een illusie geven van verrijkte activa en waardestijging, en ik persoonlijk wil deze illusie vermijden.

De methode die ik gebruik om waardestijging van vastgoed vast te leggen, zal later ook worden besproken over hoe RSU's te modelleren. Deze methode is om een virtuele valuta-eenheid te gebruiken. Ervan uitgaande dat uw basisvaluta USD is, kunnen we USD.UNVEST gebruiken (het lijkt erop dat hiervoor geen nieuwe Commodity hoeft te worden aangemaakt) om aan te geven dat deze activa in een speciale valuta wordt berekend. De groei of afname van deze activa zal niet in USD worden vastgelegd. Op deze manier kan ik mijn oorspronkelijke doel bereiken, namelijk het vastleggen van de waardestijging van het huis, en deze waardestijging zal niet worden opgenomen in de uiteindelijke balans (Balance Sheet).

2020-01-01 price HOUSE.ABC                          1,000,000 USD
2025-01-01 price HOUSE.ABC                          1,400,000 USD.UNVEST

U hoeft uw vastgoed alleen regelmatig te prijzen in USD.UNVEST.

Dus, op de Commodity-pagina van Fava kunt u de trend van de referentieprijs van het huis volgen. Maar op de Balans-pagina is de prijs van het huis nog steeds de prijs van het huis op het moment van de transactie. Dat wil zeggen, uw totale activa zijn nog steeds uw aanbetaling van destijds, plus de hoofdsom die u blijft aflossen. De uiteindelijke wijziging van deze activa zou alleen moeten plaatsvinden wanneer u een huis koopt.

Verkoop​

Omdat er nog geen vastgoed is verkocht en de verschillende bijkomende kosten onduidelijk zijn, is dit een hypothetisch scenario.

Stel, op 1 januari 2025 is het vastgoed in waarde gestegen tot $1.400.000, en enkele referentiegegevens zijn als volgt:

Hallo iedereen! In de blogpost van vandaag duiken we in de wereld van Beancount, een tool voor dubbel boekhouden die door velen geliefd is om zijn eenvoud en kracht. Meer specifiek gaan we het hebben over twee belangrijke concepten: Vorderingen en Schulden.

Het begrijpen van deze termen is cruciaal om Beancount (of elk ander systeem voor dubbel boekhouden) effectief te gebruiken. Maar maak je geen zorgen als je een beginner bent - we gaan alles stap voor stap uitleggen!

Vorderingen en Schulden: De Basis​

In de boekhouding zijn "vorderingen" en "schulden" termen die worden gebruikt om geld te volgen dat verschuldigd is. "Vorderingen" verwijst naar geld dat anderen jou verschuldigd zijn, terwijl "schulden" verwijst naar geld dat jij aan anderen verschuldigd bent.

Laten we een voorbeeld nemen:

1. Debiteuren (A/R): Stel, je hebt een boekhandel en een klant koopt een boek op krediet. Het geld dat zij jou verschuldigd zijn voor het boek, is een debiteurenpost.

2. Crediteuren (A/P): Aan de andere kant, stel je bestelt een nieuwe set boeken bij een uitgever, maar je betaalt deze niet direct. Het geld dat jij de uitgever verschuldigd bent, is een crediteurenpost.

In Beancount worden deze doorgaans bijgehouden via corresponderende rekeningen. Het belangrijkste voordeel hiervan is dat het je op elk moment een duidelijk en nauwkeurig beeld geeft van je financiële positie.

Vorderingen en Schulden instellen in Beancount​

De structuur van je Beancount-bestand kan zo eenvoudig of complex zijn als je zelf wilt. Voor vorderingen en schulden wil je waarschijnlijk aparte rekeningen aanmaken onder je Activa- en Passiva-secties.

Hier is een eenvoudig voorbeeld:

1970-01-01 open Assets:AccountsReceivable
1970-01-01 open Liabilities:AccountsPayable

Transacties bijhouden​

Debiteurenzijde​

Nadat je je rekeningen hebt ingesteld, kun je transacties bijhouden die vorderingen en schulden betreffen. Laten we een voorbeeld bekijken:

2023-05-29 * "Sold books to customer on credit"
  Assets:AccountsReceivable  100 USD
  Income:BookSales          -100 USD

Hier voeg je $100 toe aan je vorderingen omdat een klant je dit bedrag verschuldigd is. Tegelijkertijd verminder je je inkomsten met hetzelfde bedrag om de balans te behouden (aangezien je het geld nog niet daadwerkelijk hebt ontvangen).

Wanneer de klant uiteindelijk betaalt, leg je dit als volgt vast:

2023-06-01 * "Received payment from customer"
  Assets:Bank:Savings        100 USD
  Assets:AccountsReceivable -100 USD

Crediteurenzijde​

Hetzelfde principe geldt voor schulden, maar met omgekeerde tekens:

2023-05-30 * "Bought books from publisher on credit"
  Liabilities:AccountsPayable  200 USD
  Expenses:BookPurchases     -200 USD

En wanneer je je schuld aflost:

2023-06-02 * "Paid off debt to publisher"
  Liabilities:AccountsPayable -200 USD
  Assets:Bank:Checking        200 USD

Samenvatting​

Vorderingen en schulden vormen de kern van elk boekhoudsysteem. Door deze nauwkeurig bij te houden, krijg je een uitgebreid inzicht in je financiële gezondheid.

Dit is slechts een startpunt, en Beancount is tot veel meer in staat. Ik hoop dat deze blogpost helpt om deze belangrijke concepten te verduidelijken. Zoals altijd, veel plezier met boekhouden!

Voorbeeld Rekeningnaam​

Assets:US:BofA:Checking

Rekeningtypen​

Assets          +
Liabilities     -
Income          -
Expenses        +
Equity          -

Goederen​

CNY, EUR, CAD, AUD
GOOG, AAPL, RBF1005
HOME_MAYST, AIRMILES
HOURS

Directieven​

Algemene syntaxis

JJJJ-MM-DD <Directief> <Parameters...>

Rekeningen Openen & Sluiten​

2001-05-29 open Expenses:Restaurant
2001-05-29 open Assets:Checking     USD,EUR  ; Valutabeperkingen

2015-04-23 close Assets:Checking

Goederen Declaren (Optioneel)​

1998-07-22 commodity AAPL
  name: "Apple Computer Inc."

Prijzen​

2015-04-30 price AAPL   125.15 CNY
2015-05-30 price AAPL   130.28 CNY

Notities​

2013-03-20 note Assets:Checking "Gebeld om te vragen naar korting"

Documenten​

2013-03-20 document Assets:Checking "pad/naar/afschrift.pdf"

Transacties​

2015-05-30 * "Enige omschrijving van deze transactie"
  Liabilities:CreditCard   -101.23 CNY
  Expenses:Restaurant       101.23 CNY

2015-05-30 ! "Kabelbedrijf" "Telefoonrekening" #tag ˆlink
  id: "TW378743437"               ; Metadata
  Expenses:Home:Phone  87.45 CNY
  Assets:Checking                 ; U mag één bedrag weglaten

Boekingen​

  ...    123.45 USD                             Eenvoudig
  ...        10 GOOG {502.12 USD}               Met kosten per eenheid
  ...        10 GOOG {{5021.20 USD}}            Met totale kosten
  ...        10 GOOG {502.12 # 9.95 USD}        Met beide kosten
  ...   1000.00 USD   @ 1.10 CAD                Met prijs per eenheid
  ...        10 GOOG {502.12 USD} @ 1.10 CAD    Met kosten & prijs
  ...        10 GOOG {502.12 USD, 2014-05-12}   Met datum
  ! ...   123.45 USD ...                        Met vlag

Saldo-asserties en Opvulling​

; Bevestigt het bedrag alleen voor de opgegeven valuta:
2015-06-01 balance Liabilities:CreditCard  -634.30 CNY

; Automatische invoeging van transactie om aan de volgende assertie te voldoen:
2015-06-01pad Assets:Checking Equity:Opening-Balances

Gebeurtenissen​

2015-06-01 event "locatie" "New York, VS"
2015-06-30 event "adres" "May Street 123"

Opties​

option "title" "Mijn Persoonlijke Grootboek"

Overig​

pushtag #reis-naar-peru
...
poptag  #reis-naar-peru
; Opmerkingen beginnen met een puntkomma

Beancount, het dubbelboekhoudsysteem dat geliefd is bij zowel ontwikkelaars als financiële nerds, is krachtig in zijn eenvoud. Maar voor degenen die meer controle en snellere navigatie willen binnen Fava, de webinterface van Beancount, kunnen aangepaste zijbalklinks en SQL-queries uw workflow naar een hoger niveau tillen.

In deze gids laten we u zien hoe u:

• Snelkoppelingen toevoegt aan de zijbalk van Fava
• SQL-queries gebruikt voor geavanceerde filtering en analyse
• Uw workflow aanpast voor maandelijkse controles of anomaliedetectie

Waarom Fava aanpassen?​

Fava is al een mooie interface voor het bekijken van uw Beancount-grootboek, maar naarmate uw journaal groeit, neemt ook de behoefte aan betere snelkoppelingen en slimmere queries toe.

Problemen die dit oplost:​

• Herhaaldelijk navigeren door tijdsbereiken
• Transacties filteren over geneste rekeningen
• Negatieve saldi of afwijkingen sneller opsporen

✨ Aangepaste Zijbalklinks​

Laten we beginnen met het verbeteren van uw dagelijkse workflow met eenvoudige zijbalksnelkoppelingen. Deze links verschijnen in de linkerzijbalk van Fava en kunnen u direct naar gefilterde weergaven brengen, zoals de transacties van deze maand of het inkomen van vorige maand.

Voeg deze regels toe aan uw Beancount-bestand:

2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Current Month" "/jump?time=month"
2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Last Month" "/jump?time=month-1"
2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Clear All" "/jump?account=&time=&filter="

Wat ze doen:​

• Huidige Maand: Opent de transactieweergave gefilterd op de huidige maand.
• Vorige Maand: Springt direct naar de vorige maand – ideaal voor einde-maand controles.
• Alles Wissen: Reset filters, toont alle boekingen opnieuw.

Deze snelkoppelingen elimineren handmatige tijdsinvoer en zorgen ervoor dat uw Fava-ervaring vloeiender en persoonlijker aanvoelt.

🔍 Aangepaste SQL-queries​

Voor dieper inzicht is de SQL-interface van Fava ongelooflijk krachtig. Hier is een query die alle negatieve saldi vindt in rekeningen die overeenkomen met een patroon – perfect voor het markeren van ongebruikelijke of problematische transacties.

SELECT account, units(sum(position)), sum(position)
WHERE number(units(position)) < 0
  AND account ~ '.*:BCM:.*'
  AND date >= DATE(2021,12,9)
  AND date < DATE(2022,1,9)

Uitleg:​

• account ~ '.*:BCM:.*': Filtert rekeningen die :BCM: in hun naam bevatten.
• number(units(position)) < 0: Markeer negatieve saldi (bijv. overschreden budgetten).
• Datumfilters beperken het resultaat tot een specifiek venster van 1 maand.

Gebruiksscenario's:​

• Fouten opsporen zoals dubbele uitgaven of onjuiste boekingen
• Een specifieke leverancier of categorie controleren
• Snel bruikbare inzichten extraheren voor budgettering

🛠 Pro Tip: Combineer Links + Queries​

Hoewel Fava geen directe links naar aangepaste queries toestaat, kunt u een maandelijkse controle gewoonte creëren door:

• De link “Huidige Maand” te gebruiken om uw controle te starten
• Uw tabblad met opgeslagen queries in een ander venster te openen
• Beide gelijktijdig te controleren – eerst filteren, dan dieper graven

Deze combinatie helpt u afwijkingen te signaleren voordat ze escaleren en ervoor te zorgen dat uw grootboek schoon blijft.

Slotgedachten​

Beancount is minimalistisch van ontwerp, maar kleine verbeteringen zoals deze leiden tot enorme efficiëntiewinsten. Of u nu uw budget controleert, vreemde saldi debugt, of simpelweg klikken bespaart, aangepaste links en SQL-queries geven u meer kracht en minder frictie.

Bonus: Als u Fava's aangepaste rapporten gebruikt, kunt u zelfs volledige dashboards bouwen die zijn afgestemd op uw persoonlijke financiële rituelen.

Klaar om de controle te nemen?

Begin klein: voeg de link “Huidige Maand” toe. Bouw vervolgens uw eigen queries. Uw toekomstige zelf zal u dankbaar zijn.

Wilt u meer van dit soort tips? Abonneer u op onze nieuwsbrief of ontdek meer Beancount-recepten op Beancount.io.

Er is een plugin voor Beancount om toekomstige terugkerende transacties te voorspellen. Hoe past u deze toe in beancount.io? Plaats de volgende inhoud in uw grootboekbestand.

; import the plugin
plugin "fava.plugins.forecast"

; add a monthly HOA fee
2022-05-30 # "HOA fee [MONTHLY]"
  Expenses:Hoa                                      1024.00 USD
  Assets:Checking                                  -1024.00 USD

Daarna ziet u de prognose in de Nettowinstgrafiek.

De tag [MONTHLY] hierboven betekent dat deze voor altijd zal terugkeren. Als u meer voorwaarden wilt toepassen, probeer dan [MONTHLY UNTIL 2022-06-01], [MONTHLY REPEAT 5 TIMES], [YEARLY REPEAT 5 TIMES], of [WEEKLY SKIP 1 TIME REPEAT 5 TIMES].

Amortisatie spreidt betalingen uit over meerdere termijnen in de tijd. In beancount.io kunt u de plugin fava.plugins.amortize_over gebruiken om dit te realiseren.

Zonder amortisatie, als u uw auto voor 6 maanden wilt verzekeren met kosten van $600. Moet u dit vastleggen als een eenmalige uitgave voor een specifieke datum.

2017-06-01 open Assets:Bank:Checking
2017-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2017-06-01 open Expenses:Insurance:Auto


2017-06-01 * "Pay car insurance"
    Assets:Bank:Checking       -600.00 USD
    Assets:Prepaid-Expenses

Echter, met amortisatie kunt u de uitgave over zes maanden toerekenen door plugin "fava.plugins.amortize_over" bovenaan het bestand te plaatsen en amortize_months: 6 te gebruiken voor de transactie.

plugin "fava.plugins.amortize_over"

2020-06-01 open Assets:Bank:Checking
2020-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2020-06-01 open Expenses:Insurance:Auto

2020-06-01 * "Amortize car insurance over six months"
    amortize_months: 6
    Assets:Prepaid-Expenses       -600.00 USD
    Expenses:Insurance:Auto

En dan in het Journaal zult u zien dat de transactie is opgesplitst in 6 boekingen.

2020-11-01 * Amortize car insurance over six months (6/6) am
2020-10-01 * Amortize car insurance over six months (5/6) am
2020-09-01 * Amortize car insurance over six months (4/6) am
2020-08-01 * Amortize car insurance over six months (3/6) am
2020-07-01 * Amortize car insurance over six months (2/6) am
2020-06-01 * Amortize car insurance over six months (1/6) am

We zijn verheugd een belangrijke mijlpaal in de evolutie van Beancount aan te kondigen: de lancering van onze speciale mobiele apps voor zowel iOS- als Android-platforms! Deze release beantwoordt direct aan een van de meest voorkomende verzoeken van onze community – de mogelijkheid om uw grootboek efficiënt te beheren op mobiele apparaten.

Belangrijkste Functies​

• Snelle Transactie-invoer: Voeg naadloos nieuwe transacties toe onderweg
• Mobiele Financiële Rapporten: Krijg overal en altijd toegang tot uw financiële inzichten
• Directe Grootboekbewerking: Volledige toegang tot uw grootboekbestand via een geoptimaliseerde webweergave
• Cross-Platform Synchronisatie: Houd uw financiële gegevens consistent op al uw apparaten

Community-Gedreven Ontwikkeling​

Deze release markeert slechts het begin van onze mobiele reis. We zetten ons in om deze apps verder te ontwikkelen op basis van uw behoeften en feedback. Word lid van onze levendige community op Telegram via https://t.me/beancount om Beancount te bespreken, uw ervaring te delen en toekomstige functies vorm te geven.

Onze Visie​

Bij Beancount is het onze missie om iedereen in staat te stellen betere financiële controle en inzicht te verkrijgen. Deze mobiele apps vertegenwoordigen een belangrijke stap richting dat doel, met nog veel meer spannende functies en tools op onze roadmap.