37 публикации маркиран с/със "счетоводство"

Традиционно, потребителите на Beancount използват инструменти от командния ред или хостват сървъри в частни мрежи, където трябва да работят чрез компютър или текстов редактор с общо предназначение на мобилни устройства. Beancount.io намалява неудобствата, като предлага мобилни приложения с отворен код за Android и iOS и защитен облак, така че вашата счетоводна книга вече е на няколко докосвания разстояние от вашия пръстов отпечатък.

Beancount е компютърен език, който позволява двустранно счетоводство в текстови файлове. След като дефинирате финансови транзакции във файла, той ще генерира различни отчети. Мартин Блейс, създателят на този език, твърди, че счетоводството от командния ред има много предимства – то е бързо, преносимо, отворено и персонализирано.

Ние напълно подкрепяме този аргумент и споделяме усещането за възможности, които езикът Beancount предоставя. Искахме да направим повече – да представим технологията на повече хора. Това означава, че трябва да подобрим използваемостта и да я направим по-достъпна за по-широка аудитория.

Не всеки е ентусиаст на командния ред и затова създадохме Beancount.io – мениджърът за лични финанси за всеки. Ето как работи:

За по-сериозна работа, потребителите на Beancount все още могат да използват компютрите си, за да редактират или преглеждат счетоводната книга чрез браузърите си, посещавайки https://beancount.io или синхронизирайки с Dropbox. Това запазва гъвкавостта на инструментите от командния ред, без да губи достъпа между устройствата, предлаган от облачното решение.

За ежедневни леки операции, като незабавно добавяне на запис, потребителите на Beancount могат да използват мобилното приложение, за да се свържат със защитения облак.

Майк Трифт, инженер по бекенд, работещ по този продукт, казва:

Преди си настройвах напомняне всеки ден да отварям лаптопа си и да въвеждам записи в моите Beancount файлове. Сега, с Beancount.io, ми е много по-лесно да променям счетоводната си книга, когато имам нужда, дори когато съм навън и купувам нещо от магазина.

Джи Ли, софтуерен инженер от Facebook, ни казва:

Мигрирах всичките си Beancount файлове към Beancount.io и сега работи перфектно за ежедневната ми употреба. Платих за Pro функции като автоматично архивиране на данни, но смятам, че има още неща, които можете да направите, за да подобрите услугата.

Можете да се регистрирате сега на https://beancount.io/sign-up/ или да изтеглите iOS или Android приложението. Оптимизирахме регистрацията, за да съберем възможно най-малко информация от вас, за да стартираме услугата. След това ще получите предварително зададена празна счетоводна книга, която е готова веднага да добавите запис.

Често задавани въпроси​

Ще продаде ли Beancount.io данните от моята счетоводна книга на трета страна?​

• Не. Ние се ангажираме да пазим вашите данни защитени и лични и никога няма да продаваме данните от вашата счетоводна книга.

Защитени ли са моите данни?​

• Да. Ние защитаваме вашия имейл и счетоводна книга с AES256, вашата парола с BCrypt и вашите мрежови заявки със SSL.

Данните от моята счетоводна книга криптирани ли са от край до край?​

• Не. Поради технически ограничения, все още трябва да декриптираме вашите данни в паметта при индексиране на файла на счетоводната книга на производствените сървъри. Затова ограничаваме директния достъп от който и да е от членовете на нашия екип. За съжаление, не можем да направим това в Intel SGX или друг защитен трезор поради високите разходи.

Това надеждна услуга ли е, на която мога да се доверя през следващите няколко години?​

• Да. Първоначално стартирахме Beancount.io на 4 юли 2019 г. и вече повече от две години оперираме услугата сигурно и надеждно. Следователно, нямаме причина да не продължим услугата и в бъдеще.

Мога ли да поискам нови функции и да спонсорирам проекта?​

• Да. Моля, не се колебайте да се свържете с нас на https://t.me/beancount за всякакви отзиви и ни подкрепете, като станете Pro потребител на https://beancount.io/pricing.

Много от нашите клиенти ни питат от февруари как да добавят множество файлове към една счетоводна книга. Те се нуждаят от файловата структура, за да архивират или категоризират транзакции. И така, най-накрая, след няколко месеца работа, с удоволствие съобщаваме, че функцията е пусната безплатно.

Ето как да я използвате:

Файл > създаване на нов файл​

Отидете в раздела за файлов редактор в лявата навигационна странична лента. След това, от падащото меню "Файл" изберете "Създаване на нов файл".

Наименувайте новия си файл​

Дайте на файла си валидно име и го запазете. Всички имена на файлове трябва да завършват на ".bean".

Включете файла​

Ето една ключова стъпка, трябва да включите новосъздадения файл в main.bean.

Например, ако сте добавили stock.bean, тогава посочете include "stock.bean" в main.bean.

Опреснете и отидете до файла​

Опреснете страницата и ще видите, че файлът се появява в падащото меню "Файл".

Преименувайте или изтрийте файла​

Когато сте навигирали до файла, можете да го преименувате или изтриете от падащото меню "Редактиране".

Имате проблеми?​

Задайте въпроси в https://t.me/beancount.

Надстроихме софтуера с отворен код Fava, лицензиран под MIT, до версия 1.19. Ето промените от последната ни актуализация:

• v1.19 (2021-05-18)
  • мигриране от опциите conversion и interval към опцията default-page
  • добавяне на опция invert-income-liabilities-equity
  • надстройка до CodeMirror 6
  • добавя български превод
  • други малки подобрения и корекции на грешки
• v1.18 (2021-01-16)
  • няколко малки подобрения и различни корекции на грешки.

Чувствате се развълнувани? Изпробвайте го сега на https://beancount.io/ledger/

Имате въпроси? Ще бъдем на разположение за вас на https://t.me/beancount :)

Амортизацията разпределя плащанията на много вноски във времето. В beancount.io можете да използвате плъгина fava.plugins.amortize_over, за да постигнете това.

Без амортизация, ако искате да застраховате колата си за 6 месеца с разходи от $600. Трябва да запишете това като еднократен разход за определена дата.

2017-06-01 open Assets:Bank:Checking
2017-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2017-06-01 open Expenses:Insurance:Auto


2017-06-01 * "Pay car insurance"
    Assets:Bank:Checking       -600.00 USD
    Assets:Prepaid-Expenses

Въпреки това, с амортизация, можете да разпределите разхода за шест месеца, като поставите plugin "fava.plugins.amortize_over" в началото на файла и използвате amortize_months: 6 за транзакцията.

plugin "fava.plugins.amortize_over"

2020-06-01 open Assets:Bank:Checking
2020-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2020-06-01 open Expenses:Insurance:Auto

2020-06-01 * "Amortize car insurance over six months"
    amortize_months: 6
    Assets:Prepaid-Expenses       -600.00 USD
    Expenses:Insurance:Auto

И тогава в Журнала ще видите, че транзакцията е разделена на 6 осчетоводявания.

2020-11-01 * Amortize car insurance over six months (6/6) am
2020-10-01 * Amortize car insurance over six months (5/6) am
2020-09-01 * Amortize car insurance over six months (4/6) am
2020-08-01 * Amortize car insurance over six months (3/6) am
2020-07-01 * Amortize car insurance over six months (2/6) am
2020-06-01 * Amortize car insurance over six months (1/6) am

С вълнение обявяваме важен етап в еволюцията на Beancount: стартирането на нашите специализирани мобилни приложения за платформите iOS и Android! Тази версия директно отговаря на едно от най-честите искания от нашата общност – възможността да управлявате ефективно своята счетоводна книга на мобилни устройства.

Основни функции​

• Бързо въвеждане на транзакции: Безпроблемно добавяйте нови транзакции в движение
• Мобилни финансови отчети: Достъп до вашите финансови данни навсякъде и по всяко време
• Директно редактиране на счетоводна книга: Пълен достъп до файла на вашата счетоводна книга чрез оптимизиран уеб изглед
• Междуплатформена синхронизация: Поддържайте финансовите си данни последователни на всичките си устройства

Разработка, водена от общността​

Тази версия бележи само началото на нашето мобилно пътешествие. Ние сме ангажирани да развиваме тези приложения въз основа на вашите нужди и обратна връзка. Присъединете се към нашата жизнена общност в Telegram на https://t.me/beancount, за да обсъждате Beancount, да споделяте опита си и да помагате за оформянето на бъдещи функции.

Нашата визия​

В Beancount нашата мисия е да дадем възможност на всеки да постигне по-добър финансов контрол и разбиране. Тези мобилни приложения представляват значителна стъпка към тази цел, като много по-вълнуващи функции и инструменти са включени в нашата пътна карта.

От всички числа, които описват един бизнес, едно се откроява над останалите: нетната печалба. Това е крайната мярка за доходност, известният "долен ред". Но какво всъщност означава това и как можете да го проследите с точност, използвайки система за счетоводство с обикновен текст като Beancount?

Нека го разгледаме.

Какво всъщност означава нетна печалба​

В основата си нетната печалба са парите, останали след като сте платили абсолютно всичко, необходимо за управлението на вашия бизнес. Това включва себестойността на продадените стоки (COGS), всички оперативни разходи, лихви по дългове и данъци.

Това е най-ясният единичен индикатор за финансовото здраве на компанията. Това е критична цифра за всички:

• Кредиторите я разглеждат, за да преценят способността ви да изплащате заеми.
• Инвеститорите я виждат като източник на потенциални дивиденти или капитал, наличен за растеж.
• Основателите разчитат на нея, за да разберат финансовия си потенциал и да направят стратегически планове за реинвестиране.

Положителна нетна печалба означава, че сте печеливши. Отрицателна означава, че губите пари. Толкова е просто.

Основната формула (изберете нивото на детайлност, от което се нуждаете)​

Можете да изчислите нетната печалба с различна степен на детайлност. Изборът зависи от това колко подробен анализ ви е необходим.

• Пълна формула: Приходи – COGS – Оперативни разходи – Лихви – Данъци = Нетна печалба
• Стандартна формула: Приходи – COGS – Разходи = Нетна печалба
• Бърза и опростена формула: Общи приходи – Общи разходи = Нетна печалба

Бърз съвет за разходите: Каква е разликата между COGS и оперативните разходи? COGS (себестойност на продадените стоки) покрива преките разходи, свързани с производството на вашите стоки или услуги (напр. суровини, директен труд). Оперативните разходи покриват всичко останало, което поддържа бизнеса – заплати, наем, софтуерни абонаменти, застраховки и др.

Мини пример​

Нека направим това осезаемо. Представете си, че малък бизнес за печене на кафе е имал следните резултати миналия месец.

Използвайки пълната формула, изчислението е просто:

$Нетна;Печалба = $60,000 - $20,000 - $18,000 - $1,000 - $1,000 = $20,000$

Бизнесът е генерирал реална печалба от $20,000 за месеца.

Как да го заснемете в Beancount​

Структурата на Beancount е идеална за това. Чрез логическото организиране на вашите сметки, изчисляването на нетната печалба става автоматичен страничен продукт на доброто счетоводство.

• Маркирайте всички приходи под родителска сметка Income, като Income:Sales или Income:Services.
• Разделете разходите си, за да разграничите преките и непреките разходи. Използвайте Expenses:COGS за преки разходи и подсметки като Expenses:Ops:Salaries или Expenses:Ops:Software за всичко останало.
• Публикувайте лихвите и данъците в собствените им сметки (Expenses:Interest, Expenses:Taxes). Това прави бъдещия анализ, особено за данъчна подготовка, много по-лесен.
• Балансирайте книгите си редовно. Основното счетоводно уравнение, Активи = Пасиви + Собствен капитал, трябва винаги да е вярно.

В края на периода (напр. месец), можете да използвате balance твърдения, за да потвърдите състоянието на вашите сметки. Тези записи не преместват пари; те декларират какъв трябва да бъде балансът и bean-check ще докладва грешка, ако не е такъв.

; 2025-07-31 Coffee Roaster Enterprises — July close
2025-07-31 balance Assets:Bank:Operating          42000.00 USD
2025-07-31 balance Expenses:COGS                  20000.00 USD
2025-07-31 balance Expenses:Ops                   18000.00 USD
2025-07-31 balance Expenses:Interest               1000.00 USD
2025-07-31 balance Expenses:Taxes                  1000.00 USD
2025-07-31 balance Income:Sales                  -60000.00 USD

Заявка за нетна печалба на един ред​

Тук се случва магията. С добре структурирана главна книга можете да изчислите нетната си печалба за всеки период с една команда.

bean-query books.beancount \
"SELECT period, sum(number) WHERE account =~ '^(Income|Expenses)' \
  AND year = 2025 GROUP BY month"

Тази заявка сумира всички стойности във вашите сметки Income и Expenses за 2025 г. и ги групира по месеци. В Beancount приходите са представени с отрицателни числа, а разходите с положителни, така че резултатът ще бъде отрицателната стойност на вашата нетна печалба.

Още по-добре, дори не е нужно да изпълнявате тази заявка ръчно. Fava, уеб интерфейсът за Beancount, ще я изобрази автоматично за вас в изгледа Reports → Income Statement.

Бързи прозрения, които можете да автоматизирате​

Тъй като вашата главна книга е просто текстов файл, можете да изградите мощни автоматизирани работни процеси около нея.

• Месечен имейл дайджест: Настройте cron задача да изпълнява bean-report books.beancount income_statement > net-income.txt и след това да ви изпраща получения текстов файл по имейл на първо число всеки месец.
• Сигнал за доходност: Използвайте Git pre-commit hook, който изпълнява заявка, за да провери доходността от началото на месеца до момента. Можете да го програмирате да откаже commit, ако нетната печалба е отрицателна, принуждавайки ви да признаете губещ месец.
• Моделиране на сценарии: Искате да тествате бизнеса си при стрес? Просто копирайте books.beancount в scenarios/recession.bean, намалете записите си Income с 20% и изпълнете отново заявката си за нетна печалба, за да видите незабавно въздействието.

Ключови изводи​

• Нетната печалба е вашият истински долен ред. Целта е да я поддържате положителна и да разбирате нейната тенденция във времето.
• Beancount прави основната математика явна, търсеща се и контролирана от версии. Няма скрити формули.
• С дисциплинирана структура на сметките и една заявка, винаги ще знаете дали вашият бизнес наистина печели пари.

Защо модерната счетоводна отчетност е важна​

Все още управлявате инвестициите си с електронни таблици? Въпреки че електронните таблици са гъвкави, те могат да станат тромави и податливи на грешки с нарастването на инвестиционния ви портфейл. Представяме Beancount.io – усъвършенствана, но лесна за ползване платформа за проследяване на инвестиции, създадена специално за управление на портфейли от акции и криптовалути. Създаден с мисъл за инженери и финансови минималисти, Beancount.io съчетава мощни функции с интуитивен интерфейс, за да оптимизира вашето преживяване при проследяване на инвестиции.

Двустранно счетоводство: Основата на точността​

Beancount.io е изграден върху принципите на двустранното счетоводство – изпитана във времето методология, използвана от финансови институции по целия свят. Тази система осигурява математическа точност чрез проста, но мощна концепция: всяка финансова транзакция трябва да бъде перфектно балансирана.

При двустранното счетоводство всяка транзакция изисква поне две записи – дебит (+) и кредит (-) – в различни сметки. Тази вградена система за проверка прави практически невъзможно записването на небалансирани транзакции, гарантирайки, че вашите финансови записи остават точни и надеждни.

1970-01-01 open Income:BeancountCorp
1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Expenses:Food
1970-01-01 open Assets:Receivables:Alice
1970-01-01 open Assets:Receivables:Bob
1970-01-01 open Assets:Receivables:Charlie
1970-01-01 open Liabilities:CreditCard

2019-05-31 * "BeancountCorp" "Salary of May 15th to May 31st"
  Income:BeancountCorp               -888 USD
  Assets:Cash                         888 USD

2019-07-12 * "Popeyes chicken sandwiches" "dinner with Alice, Bob, and Charlie"
  Expenses:Food 20 USD
  Assets:Receivables:Alice 20 USD
  Assets:Receivables:Bob 20 USD
  Assets:Receivables:Charlie 20 USD
  Liabilities:CreditCard -80 USD

Както можете да видите в двата примера по-горе, всяка транзакция трябва да отговаря на счетоводното уравнение.

Активи = Пасиви + Собствен капитал (известен още като Нетни активи)

Използвахме синтаксиса на Beancount от Мартин Блейс и уеб проекта Fava от Якоб Шницер, за да изградим този уебсайт. И той ще ви предупреди, ако някоя транзакция има записи, които не сумират до нула.

Сега разбирате как осигуряваме коректността на счетоводната книга. Но може би се питате какво представляват тези „сметки“?

Разбиране на сметките: Аналогията с водните кофи​

Представете си финансовите си сметки като система от взаимосвързани водни кофи, където парите текат като вода между тях. Тази аналогия прави двустранното счетоводство интуитивно: когато прехвърляте пари от една сметка в друга, това е като да преливате вода от една кофа в друга – общото количество вода (пари) в системата остава постоянно.

Beancount.io въвежда пет вида сметки.

1. Приходи — Сумата им винаги е отрицателна или в дебит. Това е така, защото вие печелите пари и след това парите се дебитират от сметката за „Приходи“ и се кредитират във вашите „Активи“.
2. Разходи — Сумата им винаги е положителна или в кредит. Това е така, защото вие харчите пари и парите изтичат от „Активи“ или „Пасиви“ към „Разходи“.
3. Пасиви — Сумата им е положителна или нула. Задълженията по кредитната ви карта са добър пример, които нарастват и намаляват циклично.
4. Активи — Сумата им е положителна или нула. Вашите пари в брой или къщи винаги имат някаква стойност.
5. Собствен капитал — Вашите нетни активи. Системата ще го изчисли автоматично за вас. Собствен капитал = Активи - Пасиви и отразява колко сте богати.

Сега можете да отворите свои персонализирани сметки с горните ключови думи:

1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Assets:Stock:Robinhood
1970-01-01 open Assets:Crypto:Coinbase
1970-01-01 open Expenses:Transportation:Taxi
1970-01-01 open Equity:OpeningBalance

Разширено проследяване на инвестиции с активи​

Beancount.io превъзхожда в проследяването на разнообразни инвестиции, от акции до криптовалути. Нека разгледаме как се справя със сложни инвестиционни сценарии. Например, ето как бихте записали закупуването на 10 биткойна по 100 долара всеки през 2014 г.:

2014-08-08 * "Buy 10 Bitcoin"
  Assets:Trade:Cash -1000.00 USD
  Assets:Trade:Positions  10 BTC {100.00 USD}

И след три години ги продавате (първоначално с разходи от 100 долара на единица, анотирани с {100.00 USD}) на цена от 10 000 долара на единица, анотирани с @ 10,000.00 USD.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @ 10,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

Или същата транзакция с @@ 20,000.00 USD означава, че на цена от 20 000 долара общо.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @@ 20,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

Сумата от всички записи на транзакцията, включително -2 BTC {100.00 USD}, все още е, както винаги, нула.

Етикетът за разходи {100.00 USD} е важен, защото може да сте закупили същата стока на различни цени.

100 BTC {10.00 USD, 2012-08-08}
10 BTC {100.00 USD, 2014-08-08}

Ако искате да опростите процеса, можете да настроите сметката в началото с FIFO или LIFO. FIFO означава „първи влязъл, първи излязъл“, докато LIFO означава „последен влязъл, първи излязъл“. В САЩ, IRS използва FIFO за изчисляване на вашата печалба/загуба (PnL) и съответния данък.

1970-01-01 open Assets:Trade:Positions "FIFO"

И след това, когато я продадете накратко като -2 BTC {}, beancount автоматично ще приложи стратегията FIFO и ще продаде най-стария актив.

Започване с Beancount.io​

Beancount.io е модерна облачна платформа за финансово управление, която преобразува вашите текстови записи на транзакции в изчерпателни финансови отчети, включително отчети за приходите и разходите, баланси и оборотни ведомости. Чрез комбиниране на надеждността на обикновените текстови файлове с мощни инструменти за визуализация, Beancount.io ви помага да поддържате прецизен контрол върху финансовия си живот, като същевременно получавате ценни прозрения за ефективността на вашите инвестиции.

Започнете вашето финансово пътешествие с Beancount.io – Безплатно по време на нашия промоционален период!